浅谈精密仪器管理系统建设的运行管理.docVIP

PAGE PAGE 1 浅谈精密仪器管理系统建设的运行管理 　　摘要：介绍了精密仪器管理系统的设计思想、实现的功能、建设的效果，探讨了系统运行机制问题。该系统可实现精密仪器的全程自动化管理，包括数据的自动采集，仪器状态的实时在线观察，使用预约及财务结算的实时追踪和记录，使用机时的实时统计。系统运行管理机制的建设将促进系统管理的科学化、规范化，促进精密仪器的使用和开放。 　　关键词：运行管理；精密仪器；系统建设 　　中图分类号：O6-32文献标识码：A文章编号： 　　目前，南京地铁拥属于固定资产的精密贵重仪器约2000台。我公司长期以来非常注重提高精密仪器的使用效益和开放共享，从2012年开始进行精密科学仪器平台的建设研究，利用信息和网络资源，提供精密仪器的信息查询和预约开放服务。并建设了一套较完整的平台运行管理机制，形成了以多种方式开放使用精密仪器的良好局面。 　　1精密仪器管理系统的设计思想 　　精密仪器管理系统的建设是企业信息化建设的一个重要组成部分，它利用企业信息化网络、信息、通信等资源和企业统一的一卡通身份认证系统，把精密仪器管理系统建设成为软硬件相结合，拓展性强的智能化、网络化管理系统。系统将实现仪器信息公开化，实行授权管理、人员管理、预约管理、使用管理和计费管理的多样化，数据共享、机时统计、成果管理、报表统计功能的实时化，为管理者、使用者提供方便、快捷、及时、易操作的服务平台，达到仪器资源合理规划、合理配置、合理使用的目的。 　　精密仪器管理系统由总公司，站点两级平台构成，10万元以上精密贵重仪器由总公司级平台（一级平台）管理，10万元以下贵重仪器由站点级平台（二级平台）管理。公司归口管理职能部门负责精密仪器管理系统整体规划和一级平台建设及日常管理工作，二级平台的建设和日常管理工作由各个站点负责。一级平台的建设分两期进行。一期建设纳入精密仪器90台，这些精密仪器集中在校本部，有专人管理，使用开放较好；其余贵重仪器纳入二期建设。 　　二级平台的建设由各个站点提出建设申请，由实验室设备处对建设方案进行审核并协调二级平台建设工作。精密仪器管理系统建设的最终目标是使公司5万元以上的贵重仪器都纳入精密仪器管理系统进行网络化管理，用户可随时了解系统内每台仪器的状态，并根据自己的需求进行预约和使用；管理者可随时掌握系统中每台仪器的使用情况，并进行各种数据统计，为上级部门提供决策依据。 　　2精密仪器管理系统的功能 　　2.1精密仪器管理系统采用基于角色的权限管理方式，可以灵活定义各级管理员及用户的权限。系统同时支持权限规则列表，能实现比较复杂的授权逻辑。 　　2.2灵活易用的仪器预约使用授权 　　仪器负责人可以灵活设置使用者是否需要培训、开放预约或停止预约的时段、进入黑名单的条件等。系统提供了全自动的用户预约使用授权机制，可根据用户的预约情况，自动授予用户对指定仪器在特定时间段内的使用权限，系统会自动判断用户使用超时和爽约等违规状态，并根据事先的设置进行自动封禁。用户使用仪器后，会被强制要求在２４ｈ内填写反馈。 　　2.3开放接口与远程同步 　　系统提供了开放式的接口，能够实时远程镜像另外一个系统上的仪器情况。用户可实时跨平台查看所关注仪器的最新情况，可通过统一身份认证后台无缝接入，并对仪器进行使用和操作。 　　2.4仪器远程控制 　　系统根据仪器类型的不同，分别采用智能远程电源控制器和终端授权客户端控制。终端采用主动连接的方式联系服务器，因此能够实现跨网关远程连接不同网段的服务器，从而实现跨楼宇、跨地域的仪器控制。 　　2.5仪器自动计费机制 　　针对不同的仪器和仪器负责人，除设置按次、按时或按样品数等简单的计费外，还可区别不同用户设置特殊的收费标准。可以通过设置自定义的计费脚本，区别不同制样方法和多种测试手段，自动地根据各种复杂的计费规则进行计费。 　　2.6二级仪器计费－财务系统 　　系统支持多个财务中心。我们可根据自己的管理需要，采用全校统一的财务收费机制或各院分离的财务收费机制。经费账户以课题组为单位，课题组负责人和职能部门可随时查看该账户的收支情况，打印课题组内部收支报表、经费使用报表和各仪器收费记录报表，从宏观上了解财务状况，为制定或修订仪器管理制度提供依据。 　　2.7仪器地理信息监控 　　系统可以提供仪器定位数据，允许用户在网页浏览器上对仪器使用的地理分布、使用频率进行直观的浏览和监控，可实现多层切换和跨楼宇切换，并结合全球地理信息系统，使管理者可以在网页浏览器上对仪器的地理分布及使用状况进行实时直观的浏览和监控。系统并保留了开放式的接口，可进一步实现对仪器环境温度和湿度的监控、仪器用电用水数据采集等，实现整体信息化楼宇监控。 　　2.8文件数据共享 　　文件共享系统可使用户直接通过浏览器访问自己或他人