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审计第十二章——货币资金的审计(讲义)
【知识点】货币资金内部控制及控制测试 一、涉及的主要凭证和会计记录★? 货币资金审计涉及的单据和会计记录主要有: (1)现金盘点表;? (2)银行对账单;? (3)银行存款余额调节表;? (4)有关科目的记账凭证;? (5)有关会计账簿。?
二、涉及的主要业务活动★★? 1.现金管理 出纳员每日对库存现金自行盘点,编制现金报表,计算当日现金收入、支出及结余额,并将结余额与实际库存额进行核对,如有差异及时查明原因。会计主管不定期检查现金日报表。 每月末,会计主管指定出纳员以外的人员对现金进行盘点,编制库存现金盘点表,将盘点金额与现金日记账余额进行核对。对冲抵库存现金的借条、未提现支票、未做报销的原始票证,在库存现金盘点报告表中予以注明。会计主管复核库存现金盘点表,如果盘点金额与现金日记账余额存在差异,需查明原因并报经财务经理批准后进行财务处理。? 2.银行存款管理? (1)银行账户管理;? (2)编制银行存款余额调节表;? (3)票据管理;? (4)印章管理。?
三、货币资金内部控制概述★★? 一般而言,一个良好的货币资金内部控制应该达到以下几点:(1)货币资金收支与记账的岗位分离。(2)货币资金收支要有合理、合法的凭据。(3)全部收支及时准确入账,并且资金支付应严格履行审批、复核制度。(4)控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。(5)按月盘点现金,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符。(6)对货币资金进行内部审计。 1.岗位分工及授权批准? (1)企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。企业不得由一人办理货币资金业务的全过程。? (2)企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。?
(3)企业应当按照规定的程序办理货币资金支付业务:? ①支付申请。? ②支付审批。? ③支付复核。? ④办理支付。? (4)企业对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。? (5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
2.现金和银行存款的管理 (1)企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。 (2)企业必须根据《现金管理暂行条例》 的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。 (3)企业现金收入应当及时存入银行,不得从企业的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。 企业借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。 (4)企业取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库” ,不得账外设账,严禁收款不入账。 (5)企业应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。银行账户的开立应当符合企业经营管理实际需要,不得随意开立多个账户,禁止企业内设管理部门自行开立银行账户。 (6)企业应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。 (7)企业应当指定专人定期核对银行账户(每月至少核对一次),编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。 (8)企业应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因并作出处理。 3.票据及有关印章的管理? 4.监督检查?
四、测试货币资金内部控制★★? (一)库存现金的控制测试? 1.现金付款的审批和复核? 2.现金盘点? (二)银行存款的控制测试? 1.银行账户的开立、变更和注销 (1)询问会计主管被审计单位本年开户、变更、撤销的整体情况。 (2)取得本年度账户开立、变更、撤销申请项目清单,检查清单的完整性,并在选取适当样本的基础上检查账户的开立、变更、撤销项目是否已经财务经理和总经理审批。?
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