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面试官职业化训练初探
摘要:面试官在面试场上的表现直接关系到招聘的成败,甚至影响雇主品牌。本文通过分析当前用人单位面试官在面试过程中易犯的通病,探析面试官职业化训练对策,以提升面试官职业化水平。
关键词:面试官职业化训练
训练招聘的成败,甚至影响雇主品牌。本文通过分析当前用人单位面试官在面试过程中易犯的通病,探析面试官职业化训练对策,以提升面试官职业化水平。在一次大型人才交流会上,一家用人单位的招聘摊位前,前来应聘的求职者排成了长长的两行。一位小伙子正在跟面试官交谈,突然,他从面试官手中夺回自己的求职简历,面露愠色转身离去,面试官及旁边人目瞪口呆……这一幕至今仍令笔者记忆犹新。当前,在越来越多的用人单位,人才招聘不仅仅是人力资源部门,企业领导者、直线部门主管也更多地参与了面试工作,但他们或多或少地缺乏面试知识与技巧。不少用人单位招不到优秀人才,不是因为单位效益不佳、企业前景不好,而是面试官不慎把人才“赶跑”了。可见,要想招到合适的人才,面试官的表现不可小看,用人单位应着力提高面试官职业化水平。
一、面试官职业化的概念
“职业化”,就是要具备成熟的职业理念和心态,具备良好的职业形象和礼仪,掌握并熟练运用高效的职业化工具、方法、技能和资源,以提升职业能力,高效地完成工作。
面试官职业化,指面试官应具备的人才观、专业素养、面试知识及面试实战能力。面试官在面试过程中的心态、形象、面试知识、面试技巧等整个表现,在一定程度上会影响求职者对企业的选择。
二、面试官在面试过程中易犯的错误
1.救世主心态,藐视求职者
主要表现为:居高临下、语气傲慢、盛气凌人,认为应聘者是来“讨饭碗”的、永远是“买方”市场。应聘者得不到尊重,用人单位就很难招到所需人才。
2.穿着打扮随意,言行举止轻佻
主要表现为:衣冠不整,穿着打扮不得体;面试官之间谈笑风生,中途不断接电话;坐姿随意,斜视应聘者。应聘者会以此推断企业文化低劣、企业管理不规范,从而放弃加盟。
3.面试知识欠缺,专业技巧不足
主要表现为:一是开门见山、直奔主题,忽略“破冰”环节;二是发问不专业,过多采用封闭式、选择性提问,无法全面、真实地获取应聘者的信息;三是没当好“听众”,喧宾夺主、喋喋不休,忽视倾听和观察;四是把握不准“谈薪”时机和战术,或听到应聘者提薪酬问题立马回避,或一开始便主动提薪酬、问应聘者对薪酬的期望值,或把握不准薪酬幅度……其结果:对应聘者的经历、能力判断不准,分不清优劣,没能招到合适的优秀人才。
三、面试官职业化训练的对策
1.树立正确的培训理念
不少用人单位的领导认为,人才招聘不是什么技术活儿,只要具备相应岗位专业知识及技能的人都可以当面试官,用不着花功夫对面试官进行专门培训。事实是,一方面,在知识经济时代,每个工种都有一定的技术含量,招聘工作也不例外。面试官不仅要考察应聘者的专业知识及能力,还要对其工作合适度、组织合适度做出正确判断。这就要求面试官在具备相应专业知识及技能的同时,还要有一定的心理学知识、较强的沟通能力、应变能力、分析判断能力及面试技巧,可谓“复合型”人才。另一方面,面试官作为企业及企业文化的窗口,其一言一行代表着企业形象,只有提升其职业化水平,释放正能量,才能树立良好的雇主品牌,使优秀人才趋之若鹜。因此,作为用人单位领导,一要树立素质教育理念,通过培训完善面试官人格、塑造个人及企业形象;二要坚持以能力为本位的培训理念,重点培养和训练面试官的综合实战能力,提高招聘质量和效率。
2.确定训练对象
用人单位面试通常分为初试和复试。一般情况下,初试由人力资源部门考核,主要考察求职者的综合素质,如性格、稳定性、团队协作、价值观、专业知识等;复试由相关直线部门经理(主管)、总监以及人力资源部门招聘主管(专员)联合参加,主要考核求职者的专业技能、岗位核心能力、创新能力、职业期望等。因此,应接受面试官职业化训练的人员是人力资源部招聘主管(专员)、经常担任面试官的各直线部门经理(主管)、总监。
3.制定训练内容大纲
对于所有的面试官,需确定三大关键性训练内容——面试知识、面试技术、面试技巧。
(1)面试基本知识培训。含人才观、面试礼仪、情绪管理、企业文化、岗位标准与选人标准、人职匹配论等内容。目的:使面试官树立“人才第一”的理念,培养规范化商务礼仪习惯,向应聘者传递优秀的企业文化,树立良好的企业形象;能准确定位“与人打交道、与事打交道、与信息打交道”等不同岗位的用人要求,坚持“人岗匹配、人与组织匹配、人与组织发展匹配”的选人原则。
(2)人才选拔技术培训。含结构化面试法、行为面试法(STAR)、情景模拟面试法、心理测试等常用人才选拔工具的使用。如:“关键行为面试
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