暨南大学因公临时出国-暨南大学国际交流合作处.DOCVIP

PAGE — PAGE 1 — 暨财〔2014〕35号 暨南大学关于印发《暨南大学因公临时 出国（境）经费管理办法》的通知 校机关各部、处、院、室、中心，各直属单位，各学院，珠海校区管理委员会： 为了进一步规范因公临时出国（境）人员经费管理，促进学校对外交流工作的顺利开展，根据《国务院侨办关于转发因公临时出国经费管理办法的通知》（侨秘发〔2014〕1号）相关要求，结合我校实际情况，特制定《暨南大学因公临时出国（境）经费管理办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。 特此通知 暨 南 大 学 2014年5月24日 暨南大学因公临时出国（境）经费管理办法 第一条 为了进一步规范因公临时出国（境）人员经费管理，加强预算监督，提高资金使用效益，促进我校对外交流工作的顺利开展，根据财政部的相关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于本校在编在岗教职员工（含博士后研究人员）和本校的全日制在校本科生、研究生因公临时（30天以下）出国（境）（以下统一简称“出国（境）人员”）。教职工出国（境）进行30天（含）以上的合作研究、讲学、进修，由人力资源开发与管理处办理相关出国（境）手续。 第三条 因公临时出国（境）经费是指纳入学校财务与国有资产管理处管理的各种教学、科研、行政等经费。 第四条 因公临时出国（境）经费全部纳入预算管理，学校严格控制其预算规模。学校对出国（境）经费实行先行审核制度，并建立出国（境）任务审批和经费审核联动机制。出国任务、出国经费预算未通过审核的，不得安排出访。 因公临时出国（境）计划审批程序：校内各单位每年末根据国际交流合作处要求，按因事定人原则，申报次年因公临时出国（境）计划，由国际交流合作处/港澳台侨事务办公室汇总报校领导审定。出访前3个月出国（境）人员需填写因公临时出访审批表，将审批表连同相关材料报相关部门审核通过后才可出访。具体办理程序参照《暨南大学因公临时出国（境）管理规定》。 第五条 因公临时出国（境）经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。 国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。 国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。 住宿费是指出国（境）人员在国外发生的住宿费用。 伙食费是指出国（境）人员在国外期间的日常伙食费用。 公杂费是指出国（境）人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。 其他费用主要是指出国（境）签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。 第六条 国际旅费按照下列规定执行: （一）选择经济合理的路线。出国（境）人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，原则上应当事先报外事及财务部门审批同意。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。 （二）按照经济适用的原则，尽量选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。 （三）因公临时出国（境）购买机票，须经外事和财务部门审批同意。机票款尽量采用银行转账或者公务卡结算，一般不得以现金方式支付。 （四）出国（境）人员应当严格按照规定安排交通工具，不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。 （五）省部级人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座;司局级人员可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座；其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的，可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的，应乘坐低一等级舱位。上述人员发生的国际旅费据实报销。 （六）出国（境）人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6 小时以上的按自然(日历)天数计算，每人每天补助12 美元。 第七条 出国（境）人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应当事先在出国（境）计划中列明，并报外事和财务部门批准。未列入出国（境）计划、未经外事和财务部门批准的，不得在国外城市间往来。出国（境）人员的旅程必须按照批准的计划执行，其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。 第八条 住宿费按照下列规定执行: （一）出国（境）人员应当严格按照规定安排住宿，省部级人员可安排普通套房，住宿费据实报销;厅局级及以下人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销。 （二）参加国际会议等的出国（境）人员，原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从紧安排，超出费用标准的，须事先报经外事和财务部门批准。经批准，住宿费可据实报销。 第九条 伙食费和