集约化管理模式下物资计划管理的思考.docVIP

对集约化管理模式下物资计划管理的思考 安徽省电力公司合肥供电公司物流服务分中心 仇多增 实施物资集约化管理是国家电网公司转变发展方式，深化集团化运作的战略举措；是规范物资管理，全面提高物资管理水平的重大变革；是国家电网对公司发展内外部形势科学分析的基础上做出的重要决策。2009年以来，国家电网公司深入分析内外形势，科学决策，全面部署了加快建设坚强统一电网，大力深化集团化运作，加强人财物集约化管理的重要任务。物资作为企业的核心资源之一，物资管理面临着新形势、新任务和新要求。进一步深化物资集约化管理，按照统筹集约的原则转变物资管理模式，按照统一高效的原则再造业务流程，加快创新与建设坚强智能电网要求相协调、与深入推进集团化运作要求相适应的集中采购模式，全面提升物资集约化管理水平，是当前一项十分重要而紧迫的任务！国家电网公司深化物资集约化管理工作的主要思路是：以科学发展观为指导，以标准化为基础，以信息化为支撑，以创新物资集中规模采购为重点，建立统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算的物资集中统一管理体系，强化集中管理，全面提升物资管理水平，为建设统一坚强智能电网，推动企业又好又快发展服务。由此我们可以看出：国网公司全面推进物资集约化管理的目标在于建设统一的物资管理体系，发挥规模效应，降低采购成本；规范物资管理，防范管理风险；加强资金运作，降低财务成本；理顺物流运作流程，提高运作效率；合理储备物资，提高资金效率；强化协同合作，增强应急反应能力，实现国网公司物资管理集约化、手段现代化、配置最优化、效益最大化，为加快建设统一坚强智能电网、实现“一强三优”现代公司目标提供坚强的物资保障。 国网公司在2010年物资工作会议上明确要求：以计划为龙头，以标准化为基础，以信息化为支撑，深入推进集中规模采购。同时对国网公司集中规模统一采购下达了具体的指标，即今年年底总部一级集中采购比例要达到85%以上。对于物资计划工作，国网公司的总体要求是：以计划为龙头，引领集中规模采购顺利进行。当前，电网发展对物资的需求量较大，而电网物资品种多、型号多、涉及厂家多，要通过一年几批次的集中规模招标采购，才能满足工程建设和生产运营的需要，因此必须有及时、全面和准确的物资需求计划作保障，这是确保集中规模采购顺利进行的源头和关键，是龙头工程。今年，国网公司将扩大计划管理范围，改变计划编报方式，建立适应三种集中采购模式（总部直接组织实施、总部统一组织网省公司具体实施、网省公司负责组织实施）的全面计划管理运行机制，实现年度物资需求计划“一本账”管理。国网公司将不断完善全员参与、全程管控、全面覆盖的物资计划管理运行机制。进一步明晰各级物资需求方、物流服务（分）中心和物资部的物资计划管理职责，建立供需双方双向互动的计划共管模式。规划、设计、建设、生产、营销、物资等部门要密切配合，共同建立横向联合审查、纵向分级负责的物资计划申报和审核机制。为充分发挥物资计划管理的龙头和引领作用，国网公司将不断丰富全面计划管理的管控手段，项目部门和物资部门必须密切配合，通力协作，准确把握工程建设里程碑计划和项目实施进度，滚动修编物资参考价格目录和合理供应周期，加强物资需求计划与投资计划比较，杜绝漏报瞒报、越权采购行为。同时增强计划申报和执行的严肃性，减少计划变更。 在计划、组织、人员配备、领导、控制等管理职能中，计划被列为首要职能，这充分说明计划的重要性和龙头作用。良好的开端是成功的一半，可以说物资计划管理工作严谨有序规范高效，是整个物资集约化管理流程顺畅运作的前提和保证，是物资供应链上最重要的关键环节。 物资计划是企业根据企业项目建设需要、生产经验任务和能力以及物资耗用规律等，对计划期内物资的采购管理活动所做出的预见性安排和部署。科学严谨的物资计划管理目的是确保项目建设和安全生产的物资供应保障，实现企业的生产经营管理目标。全面深入推进集约化管理模式给物资计划管理工作提出了更高的要求、更大的挑战，计划工作的龙头和引领作用越来越突出，任务重、要求高、节奏快的特点逐步显现。主要表现在：物资部门对外联系部门和单位多，且涉及到从市公司到国网总部多个层面；对内影响的环节多，管理的链条长；承担的责任大；对物资计划及项目、需求部门编报计划人员专业素质要求高，不仅要熟悉各类物资，而且要求熟练操作ERP、SG186等多个系统软件。 从这次学习交流中，不难发现全国各省市公司物资集约化管理水平与国家电网公司的要求仍有较大差距，具体主要表现在：1.物资需求计划提报全面性、及时性和准确性仍有待进一步提高，需求部门仍然采用从项目实施执行阶段才开始编报物资需求计划这一落后的工作模式，需求部门对物资需求计划编报的重要性、严肃性认识不足，需求计划编报安排不严谨，经常缺报、漏报甚至重复报送；计划准确性较差，计划更改