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库存与库存管理方法 一、企业是否保有库存 企业管理库存的难点在于，既要保证企业生产的连续性和均衡性，又要使库存成本尽可能降低。在这个过程中，企业需要找到一个均衡点。从理论上讲，可以通过抽去动态影响因素只考察静态影响因素的方式寻找库存成本的最低点。但面对市场的飞速变化，企业还需要通过科学的库存决策确保持有合理的库存水平。 企业需要清楚库存存在的必要性，具体来说，库存有两种趋向：一是认为库存的存在是有利的，一是认为库存是巨大的浪费。无论哪一种看法，都需要结合企业自身实际生产作业的特点进行分析和评价。 1.保有库存的根本原因 企业保有库存的原因主要有两点： ?改善客户的服务 企业要想提高客户满意度并确保按期完成交货任务，离不开库存的保障。一定的库存对解决突发生产问题大有裨益。 ?降低企业生产成本 库存对降低企业生产成本的作用主要表现在以下几个方面： 第一，实现批量规模效应，特别是对大批量生产的企业效果更为明显； 第二，节约采购和运输成本； 第三，预防价格波动风险； 第四，最大程度地防止意外或突发事件。 ?提升企业生产的战略意义 企业大批量生产的原因。企业的大批量生产可能源自于两个方面：一方面是市场需要，另一方面在于企业本身就是市场消费的领导者。 企业有一定的产品库存来满足市场上消费者的需要，库存存在的价值在于其能够帮助企业实现批量的规模效益，降低单位成本，同时还可以应对意外和突发事件。 在国外采购的风险。对于一些关键原材料和产品的关键零部，必须到国外进行采购，在国外采购存在着三方面风险： 第一，运输问题，海外运输最便宜的还要算海运，这种运输方式存在很多的不稳定因素，极有可能造成延误，因此，需要在海外购买的原材料一定要持有一定量的库存。 第二，不同国家相关法律和海关检查的因素也可能带来时间的延误。 第三，如果供应商出现生产问题，也会造成外购原料不能及时到位，影响生产。 2.反对库存的原因 反对库存的原因概括起来主要有三方面： ?库存是一种浪费 经济学原理指出，基本的周转速度越快，企业的盈利就会越多，而库存会占用资金，不能参与资本的流转，不能实现利润，因而造成浪费。 ?库存可能掩盖质量问题 库存量的大小，就像水面的高低，库存越大，掩盖的问题越多。例如，不确定需求带来的预测误差加大；不合格的供应商难以发现；生产工序中的瓶颈问题被掩盖等。只有把库存降下来，这些问题才能被充分暴露，才有利于解决问题。 ?以孤立的观点看待问题 库存水平升高，企业就会将整个物流管理的重点放在库存上，认为只需管好进料，保证生产物料充足就可能忽略物料的质量问题、时间问题和运输成本等，实际上，管理者只是孤立地将库存管理视为物流渠道整体的管理。 这两种对立的观点，各有各的道理。企业生产时应当追求库存平衡，既要保证生产的需要，也要使库存成本最小化，也就是说，保证企业生产的连续性、均衡性，保障客户的服务质量，同时还要尽可能地降低成本。 二、库存相关成本分析 要降低库存成本，必须分析库存的相关成本。只有分析了成本构成，才能找出降低库存成本的突破口。 图1所示的是库存的相关成本构成。 ? 图1? 库存相关成本 ? 从图1可见，三大类成本对库存决策起着决定性作用，即采购成本、库存持有成本和缺货成本。这些成本之间互相冲突或存在悖反关系。库存持有成本越低，采购成本和缺货成本就越高；库存持有成本越高，采购成本和缺货成本就越低。 要确定订购量补足某种产品的库存，就需要对其相关成本进行权衡。 1.采购成本 采购成本又称订单成本，补货时采购商品的相关成本，往往是决定再订货数量的重要经济因素。发出补货订单后，会产生一系列与订单处理、准备、传输、操作、购买相关的成本。 确切地说，采购成本包括不同定货批量下产品的价格或制造成本，生产的启动成本，订单经过财务、采购部门的处理成本，订单传输到供应地的成本，货物运输成本，在收货地点的所有物料搬运或商品加工成本。 2.库存持有成本 库存持有成本，是因一段时期内存储或持有商品而导致的，大致与所持有的平均库存量成正比。 库存持有成本可以分成四种类型： 第一，空间成本，指因占用存储建筑内立体空间所支付的费用； 第二，资金成本，指库存占用资金的成本； 第三，库存服务成本，指保险和税收； 第四，库存风险成本，指与产品变质、短少、破损或报废相关的费用。 ? 要点提示 库存持有成本的类型： ① 空间成本； ② 资金成本； ③ 库存服务成本； ④ 库存风险成本。 ? 3.缺货成本 缺货成本主要包括两方面内容： ?失销成本 当出现缺货时，如果客户选择收回购买要求，就产生了失销成本。该成本是本应获得的销售的利润，也可能包括缺货对未来销售造成的消极影响。 ?延期交货成本 如果延期交货不是通过正常的配送渠道履行，就可能由于订单处理、额外的运输和搬运成本，产生额外的办公费用和销售成本