运营管理案例——项目计划管理实作练习.doc

PAGE 1 - 实战案例电视制作项目计划管理 实战案例 重庆火影电视制作有限公司是致力于数码影像原创、影视广告、宣传片、综艺、动画、广播剧、电视剧的专业影视制作公司，公司拥有全套数字编录设施，具有国家广播电影电视总局颁发的专业制作资质，是重庆广播电视集团（总台）公益广告指定摄制单位，其中公益广告作品《选择篇》获得全国交通类公益广告大赛金奖；《奔跑篇》、《信心篇》等获得最佳公益广告提名。最近，一家卫星广播网络请它制作“夏日路边剧场”节目，并要求必须在春天和初夏的时候到沿海各地的外景场地去拍摄，以便夏天开始公开播映。节目内容包括马戏表演、时装表演、竞技活动、电脑动画等大众娱乐节目，以及流行娱乐表演和穿插有游戏的访谈。负责策划这些节目的是他们的制片人，刚刚以优异成绩获得MBA学位的欧阳丹。欧阳丹知道，她必须对整个系列的制作进度严加控制。拍摄将从三月底开始，最后一集必须在七月底前录制完成。这些节目将在七月初到八月末这段时间播放，因此底片录制或后期剪辑过程中的任何耽搁都可能会带来非常大的麻烦。 公司在去年十二月就已经知道她将被委派去制作这些节目了，但直到二月初，欧阳丹才接到这项任务。她做的第一件事就是把开镜之前的各项工作全部列了出来。然后，她与公司具体负责各项工作的部门逐个进行了讨论，以了解在他们在能够开始自己的工作前，自己需要做出哪些决策。下面列出了那些需要在开镜前先做的工作，并给出了一些具体细节。 制片人的职责（以及整个项目的管理任务）包括： 安排好拍摄场地的时间：这项工作现在就可以开始进行，但最终方案需要大约两周时间才能确定下来。 确定设计概念：需要与首席设计师进行讨论，最终设计确定之前需要先用大约四周时间来对各种不同的设计方案进行选择，但是可以马上着手进行。 设计电脑动画：同样需要与首席设计师协商，需要大约一周时间来完成；但是它不能马上进行，必须等所有的详细计划都确定下来时才能开始。 设计部的职责是： 为印刷材料制作图片：需要大约三周的时间，但是必须等详细计划结束以后才能开始。 节目计划部的职责是： 预定拍摄场地：等欧阳丹选定拍摄场地之后马上即可开始进行，需要一周时间。 详细计划：制定详细的计划和日程安排，需要两周的时间；等设计方案确定下来，场地预定好，就可以马上开始。 印制宣传手册：等设计部把印刷材料的图片确定下来以后，就可以马上将这项任务交给一个外部印刷商。印刷商通常会在收到图片后的四周后交货。 印制海报：同样需要等图片准备好才能进行，但是可能在两周之内交货。 订购拍摄用车辆：需要几台拖车和辅助车辆，但是必须等详细计划结束以后才能进行。车辆需要大约六周时间才能交货。 编写动画软件：可以外包给一家软件公司，需要大约四周的时间，但可能只有在制片人和首席设计师已经确定好动画设计方案之后才能开始。 最终测试和排演：节目计划部要负责在开镜前夕把所有活动安排妥当。测试和排演必须在手册印制出来、车辆装备好并改装好、促销人员接受过培训之后才能开始。最终测试和排演需要花一周左右的时间，但如果中间出什么问题的话，可能还需要更长的时间。 车间的职责是 改装和装备车辆：在收到订购车辆，设计好图片和动画软件之后，车辆将要接受改装，并装备好节目需要的器具；这项工作一般需要大约两周时间。 人力资源部的职责是： 招聘促销人员：这些人（通常是“后台”演员）将负责演出的服务工作以及观众的接待。详细计划一出来，招聘工作就可以开始。通常需要两周时间才能招聘到所有的促销人员。 培训促销人员：招聘工作结束后，促销人员将接受培训；通常需要一周的时间。 问题： 欧阳丹能否在计划的开镜日期之前将整个项目安排好？ 在项目管理过程中，哪些工作需要特别重视？ 你将给她提出哪些建议，以帮助她更好地管理好这一项目？ 1. 欧阳丹能否在计划的开镜日期之前将整个项目安排好？ 答：不能。根据案例给出的条件，欧阳丹与四个职能部门至少需要13周的时间才能完成上述工作安排，而欧阳丹是在2月初接手工作，3月底前就要开始拍摄，准备期最多只有8周的时间，而欧阳丹测算的工作安排已超出5周时间，所以，欧阳丹不能在开镜日期前将整个项目安排好。 订购拍摄车辆 订购拍摄车辆 改装和装备车辆 改装和装备车辆 编写动画软件设计电脑动画预定拍摄场地安排好拍摄场地 编写动画软件 设计电脑动画 预定拍摄场地 安排好拍摄场地 13121011983475621 13 12 10 11 9 8 3 4 7 5 6 2 1 培训排演与测试海报 培训 排演与测试 海报 招聘详细计划 招聘 详细计划 为印刷材料制作图片印制宣传手册 为印刷材料制作图片 印制宣传手册 2. 在项目管理过程中，哪些工作需要特别重视？ 答：环节之间的沟通协调工作需要特别重视，上下游环节的无缝衔接既可以增强流畅性、提高效率，也