办公室半年绩效考核自评总结材料.docVIP

PAGE 7 办公室2009年上半年绩效考核总结材料 2009年上半年，办公室围绕公司年度事业计划的工作部署以及公司董事会、经营班子调整优化大发展的各项目标与措施，充分发挥“协调、服务、管理、参谋”的角色定位，以“运作规范、执行高效、服务到位、管理精细”为目标，努力创建主动型、创新型、高效型办公室，较好地实现了年度目标计划。现将工作总结如下： 一、主要工作完成情况 （一）完成数据指标 1.上半年共完成督办事项 项/次，其中督促完成事项 项/次。 2.上半年共统筹安排会议近 个。 3.上半年节约固定资产购置费 万元。 4.上半年公司交通安全和办公场所安全事故率为零，公司荣获“ 年度 市交通安全先进单位”。 5.上半年共草拟和校对公文及各类材料 份，完成办文 份。 6.上半年共完成整理 年度归档文书档案 件；完成工程档案整理立卷 卷；完成历史遗留工程档案整理立卷 卷，著录装订 卷，入库上架 项共 卷，排架长度达 米，编制目录册 本；完成 审批文件整理立卷 卷、补充案卷记录 卷、置换归档缴税合同文本 卷；完成会计凭证档案 卷。 7.上半年接待公司各部门、单位查阅档案资料 人次， 卷、件，复印档案 页、复制图纸 张。 8.三大敏感费用完成情况（后补）。 （二）主要措施 1.围绕服务中心工作的主线， 提高公司各项决策的执行力。 （1）加强对重点项目和重点工作的督办力度。加强公司各项决策的执行力是今年办公室开展督办工作的指导思想和目标。上半年，针对 重点核心资产项目加强了专项督办；针对今年新开工任务繁重、前期工作时间紧迫的特点，加强了对 新开工项目前期工作各节点的专项督办。公司重点项目和重点工作实行每周督办制度，及时了解跟进并督促相关工作的进展情况，收到了良好成效；其他项目和工作实行每月督办制度，也得到了及时跟进。 （2）规范会议管理，建立高效有序的协调机制及时推进生产经营工作。年初，针对公司业务会议繁多、缺乏统一安排调度的状况，建立了每周会议安排制度，要求各部门每周五将下一周的会议提前做好计划安排，由办公室统筹安排，大大提高了会议的质量。同时，建立健全了经营班子每周工作例会制度、生产经营协调半月会议制度、生产经营分析月度会议制度，使公司日常生产经营工作得到及时协调和推进。 2.发挥办公室“大管家”的后勤服务与管理职能， 提高服务质量和管理水平。 （1）加强费用精细化和实时动态管理，严控办公费用。本着厉行节约和勤俭办事的原则，上半年办公室重点加强对部门和公司层面会议费、差旅费、接待费等三大敏感性费用的管理，并采取了一些应对措施：一是加强台账管理。对以上三大费用，每一笔支出全部登记入帐，实时动态跟踪监控，对费用进度过快的部门进行事前提示、事中监控，确保费用控制在年度预算内不超支。二是加强统筹管理。对各部门以办公费用名义列支的会议费、考察费、接待费，改变过往费用列支在我办、费用使用在部门、费用控制不力的状况，完善了上述费用的管理办法，规定凡以办公费用列支的费用年初由部门自报、办公室统一编制预算、按照业务性质和工作量分摊到部门、实行总额管理的办法，实现了对费用“总笼子”的控制。 （2）加强固定资产管理。上半年完成了对公司固定资产（重点是电脑和大宗办公设备）的清理和台帐登记，基本摸清了固定资产的使用状况和部门分配情况，从而为加强部门固定资产申购管理做好了基础调查工作，对可购可不购的申购需求，暂缓其申购；对可以旧代新的申购需求，采取内部调配使用的办法提高使用效率。特别是在电脑配置管理上，加强了台帐登记，做到每台电脑登记资料一一对应到具体使用者、机型、购买时间、领用时间，为提高电脑调配使用的效率提供了依据。在新电脑调配时，向核心部门和核心岗位倾斜，置换出来的配置较低的电脑调配给新员工使用。 （3）加强车辆和办公场所管理，严把安全生产关口。安全生产事关重大，办公室把车辆和办公场所安全管理作为部门各项工作的重中之重，每周部门例会必强调，同时健全了相关制度：一是健全了内部驾驶员管理制度。对于业务部门需驾驶公务车外出公干的员工，全部进行内部驾驶员资格考试，严格考核执行标准，并且每两年重新进行考核，对没有通过内部驾驶员资格的员工一律不允许驾驶公务车外出公干，从而大大降低了交通安全事故率。二是健全了公务车管理制度。健全了内部安全员管理制度，把交通安全责任落实到人；规定公务用车每周进行常规例检，每月进行全面检修，确保车容车况保持最佳状态。三是健全了办公场地管理制度。加强与怡城公司的配合，每天下班后由办公室和怡城公司城建大厦服务中心人员分别进行办公场地巡场例检；对下班后和节假日需要回办公室加班的员工实行加班申请制度，规定其有责任在加班后对办公设备电源进行关闭和安全检查。 3.突出品牌战略价值，加强公共关系和品牌管理，提高品牌竞争力。 （1）充分利用 品牌