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监理资料管理、归档办法 PAGE PAGE 3 - - 《监理资料管理、归档办法》 附录A 建设工程监理文件归档范围表 卷号 文件分类 序号 归 档 文 件 名 称 （子 文 件 名 称） 编 号 保存单位 备注 项目部 公司 业主 第一卷 合同及管理 1 监理委托合同（含附加补充协议） 合同-监理 ★ ★ ★ 2 施工承分包合同（含供货、安装） 合同-施工 ★ 3 工程设计变更/洽商单，技术核定单 合同-变更 ★ ★ ★ 4 工程暂停令 合同-暂停 ★ ★ ★ 5 工程复工报审表 合同-复工 ★ ★ ★ 6 工程临时延期审批表 合同-延期 ★ ★ ★ 7 经济洽商报审及签认 合同-费用 ★ ★ ★ 8 费用索赔报告及审批 合同-索赔 ★ ★ ★ 9 其它 合同-其它 ★ ★ ★ 第二卷 监理文件 10 监理规划 监文-规划 ★ ★ ★ 11 监理实施细则 监文-细则 ★ ★ ★ 12 监理管理文件 监文-管理 ★ 13 其它 监文-其它 ★ 第三卷 施工准备文件 14 施组/方案及报审表 准文-方案 ★ ★ 15 分包/供货资质材料 准文-分包 ★ 16 试验等单位资质材料 准文-试验 ★ 17 其它⑴开工审批文件 ⑵质量监督手续 准文-其它 ★ 第四卷 质量控制文件 18 材料/构配件工程/设备报验单及台账 质量-材料 ★ 19 工程试验（见证试验）及台账 质量-试验 ★ 20 施工报验申请表 质量-报验 ★ 21 中间验收资料 质量-中验 ★ 22 设备安装专项资料 质量-安装 ★ 23 检验批质量验收记录及台账 质量-检验批 ★ ★ 卷 号 文件分类 序 号 归 档 文 件 名 称 （子 文 件 名 称） 编 号 保存单位 备注 项目部 公司 业主 第四卷 质量控制文件 24 分项工程质量验收记录及台账 质量-分项 ★ ★ 25 分部工程质量验收记录及台账 质量-分部 ★ ★ 26 不合格项通知 质量-不合格 ★ ★ ★ 27 质量事故报告及处理意见 质量-事故 ★ ★ ★ 28 竣工验收资料 质量-竣验 ★ ★ 29 其它 质量-其它 ★ 第五卷 进度控制文件 30 工程开工审批表 进度-开工 ★ ★ ★ 31 年/月/周计划审查意见 进度-计划 ★ ★ 32 其它 进度-其它 ★ 第六卷 造价控制文件 33 预付款报审与支付 造价-预付 ★ ★ 34 月付款报审与支付 造价-月付 ★ ★ 35 工程竣工决算审批意见书 造价-决算 ★ ★ 36 工程量报审与签认 造价-工程量 ★ ★ 37 其它 造价-其它 ★ 第七卷 监理工作资料 38 监理日记（盒装） 监资-日记 ★ ★ 39 监理月报 监资-月报 ★ ★ ★ 40 例会纪要 监资-例会 ★ ★ ★ 41 专题会议纪要 监资-专题 ★ ★ ★ 42 监理工程师通知单（含回复） 监资-通知 ★ ★ ★ 43 监理工作联系单 监资-联系 ★ ★ 44 工程备忘、来函 监资-文函 ★ ★ 45 收发文本（盒装） 监资-登记 ★ ★ 卷号 文件分类 序号 归 档 文 件 名 称 （子 文 件 名 称） 编 号 保存单位 备注 项目部 公司 业主 第七卷 监理工作资料 46 监理工作总结 监资-总结 ★ ⑴监理工作总结 ★ ★ ★ ⑵质量评估报告 ★ ★ ★ ⑶专题总结 ★ ★ ★ 47 其它 监资-其它 ★ 第八卷 设计文件 48 勘察/设计文件 设文-设计 ★ 49 测量基础资料 设文-测量 ★ 50 设计交底/图纸会审记录 设文-会审 ★ 51 其它 设文-其它 ★ 第九卷 管理文件 52 公司文件 管文-公司 ★ 53 外来文件 管文-外来 ★ 54 管文-沟通 ★ 55 监理部文件 管文-内部 ★ 56 其它 管文-其它 ★ 第十卷 安全管理 57 安全监理细则 安全-细则 ★ 58 安全管理文件 安全-管理 ★ 59 安全《监理工程师通知单》（含回复） 安全-通知 ★ 60 安全工作联系单 安全-联系 ★ 61 安全专题会议纪要 安全-专题 ★ 62 安全检查记录 安全-记录 ★ 63 安全工作备忘（致承包方、业主） 安全-备忘 ★ 64 其它 安全-其它 ★ 注：①一~七卷整理装订后向公司归档，其中监理日记与收发文本装盒归档。 ②两册：即监理日记、收发文本。 附录B 材料/构配件/工程设备进场报验台账 序号 自编号 名 称 规格 生产厂家 数量 工程部位 进场日期 复试/检验结果 备注 注：1、本表适用于原材料（含水电）、构配件、用于工程的设备进场验收。 2、附件应有出厂合格证、准用证、商检证等。 附录C 施工设备（含检测仪器）报验台账 序号 自编号 名称 生产厂家 设备号 检验单位 检验证书 编 号 报告日期 设 备 有效