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企划活动执行流程细节归纳
营销企划活动作为购物中心吸引客流, 提升销售的重要手段, 在购物中心的
发展和提升中, 占据重要地位。 因为,所有的大型购物中心都将营销企划活动作
为经营过程中的重要一环,并遵循“创意为先,细节为重”的原则,将营销企划
活动做出特色和亮点。
营销企划活动中, 除去创意是需要广告公司或创意团队提供, 细节是购物中
心企划人员能够自主把控的重点,也是一场营销企划活动是否成功的关键。
营销企划活动中,活动方案确定后,细节把控和现场执行的工作就开始了,
具体可以分为 3 大部分,分别是:前期对接、现场布置和现场管控。
一、前期对接
活动方案确定后,最先要开始的就是设计稿确认和分项活动细案拟定。
(一)设计稿确认
设计稿确认是企划活动中更改次数最多的部分, 也正因为如此, 设计稿是需
要最先开始的步骤。设计稿确认过程中需要注意的几点是:
1、设计稿风格与活动主题契合。
2、画面突显活动主题为主。 (此项用于活动主题明显, 分项活动均已此主题
展开。)
3、画面突显活动中某项亮点活动。 (此项用于活动主题不明显, 但整体活动
中有特别吸引眼球的亮点活动。 )
4 、设计稿中注意保证字体一致, 最多不能多于 2 种字体。 (过多的字体会让
画面显得凌乱,主次难分。字体保持一致,则会让画面显得干净,主次明晰。 )
5、设计稿以“创意”为主,也是整场营销企划活动中最需要创意的地方。
6、设计稿中需要注意分清主次,将分项活动有条理地排布在整个画面中,
突出主题和重点活动。
(二)分项活动细案
分项活动细案是继设计稿后, 前期对接中另一项重要环节, 并且此环节关系
到营销企划活动现场执行与管控是否能够顺利进行。 因此,分项活动细案必须做
到细致、严谨。分项活动细案中需要注意的几点是:
1、带有表演性质的活动
1)舞台
一般情况下,舞台采用国标舞台搭建, 背景板使用异形木作, 突显活动主题,
通常配以 LED屏,增加舞台效果( LED屏根据舞台大小安排,通常舞台(内场)
大小为 12m*4m 时,LED屏大小为 2m*6m )。异形背景板两侧可增加侧翼,配合
背景板形成不同层次,突显创意(在需要增加舞台效果的情况下,侧翼可用 LED
屏,配合主屏形成整体效果,增强舞台气势) 。
除背景板外,舞台高度一般为 60cm,深度为 4m (外场情况下,舞台高度可
调整为 80cm,深度为 5m )。舞台需铺地毯,一般地毯颜色为灰色或蓝色。
以上所说舞台为表演性质, 若活动为走秀表演, 除舞台外还需增加 T 台部分。
T 台大小需与舞台大小匹配,通常情况下,舞台(内场)深度为 4m ,T 台长度应
为 6m 左右。
2 )灯光
活动表演若只在白天进行,无论内、外场,均可不用灯光。但活动表演在晚
间进行,则需要使用灯光,进行正常照明和增加效果。
舞台灯光分为:正常照明用 LEDpar灯;增加舞台效果用电脑摇头灯(可制
作成广场 logo 或一般花色)及频闪灯;特别定点用追光灯。
舞台灯光通常用 truss 架(太空架)架设在舞台上方。
3 )音响
一般情况下, 舞台表演活动使用正常配备的音响组合即可。 若活动表演不在
舞台进行,如巡游这一类在场内进行大范围互动的活动, 则需要配置可移动音响,
增强巡游过程的气氛
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