达华工程管理有限公司公司档案管理.doc

PAGE PAGE 68 达华工程管理（集团）有限公司 档案管理办法 编号：ZHB-08 编制部门：综合办公室 总则 第一条　为加强公司档案的科学管理，更好地为公司各项工作及国家经济建设服务，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施办法?，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条　公司档案实行各部门分别立卷，综合办公室集中统一管理的原则，任何个人不得据为己有或随意销毁。 第三条　文件与档案的行政管理归综合办公室。 　　第四条　综合办公室的基本工作任务。 　　1、管理公司内全部文件及档案。负责档案的接收、鉴定、保管、统计、复制、信息存储、移交、销毁和提供利用等工作。 2、对各部门的立卷和归档工作进行指导、督促和检查。 3、草拟档案工作的各项规章制度。 4、对档案用房和设施提出意见和建议。 第五条　档案管理人员要认真执行?中华人民共和国保守国家秘密法?，严守国家和公司机密，遵纪守法，努力做好本职工作。 第二章　　立卷归档的范围 第六条　归档的文件材料 1、上级党政机关对公司的指示、批复、通报、通知，批转的有关文件，以及上级党政机关、各专业主管机关颁发的需要贯彻执行的各项决议、决定、指示、命令、条例、规定和检查公司工作形成的重要文件材料等。 2、代上级党政机关草拟并被采用的文件的草稿和印本。 3、公司在日常工作中形成的决议、决定、规定、办法、规章制度、请示、报告、通报、通知、协议、合同、函、电（电报、电传）、计划、总结、讲话稿、会议记录、会议纪要、电话记录、统计表、历史沿革、大事记，以及有关单位、个人重要的往来文电等。 4、公司内部或公开发行的刊物、书籍，包括各种简报、通讯、动态、情况通报、参阅材料、文件资料汇编、公司简介、评估手册等定稿和印本。 5、上级党政机关、各专业主管机关召开的有公司参加的重要会议文件材料，以及从外单位带回的与本公司有关的重要文件材料。 6、在文秘、档案、图书资料管理、保密工作中形成的规章制度、计划、工作简报、统计报表等。 7、公司专家委员会专家名单、聘函及专家对公司业务工作中各项重大问题的建议、意见等。 8、在外事活动中形成的出国任务批件、出国人员政审批件、出国访问团组成人员名单、访问计划安排、总结报告、重要讲话稿，以及接待国外来访人员的计划安排、简报、总结报告和签订的有关协议、意向书、工作往来文件、备忘录等。 9、在行政管理工作中形成的有关安全保卫、职工医疗管理、物资和车辆管理等各项行政事务的请示、报告、计划、总结、通知、合同、协议等。 10、有关所属企业成立、合并、撤销等文件材料。 11、在公司业务管理工作中形成的规章制度、计划及有关统计分析、项目评审和质量评定，对外宣传、委托文件及合同管理、法律事务、公司资质管理等文件材料。 12、在人力资源管理工作中形成的文件材料。具体为： （1）有关机构成立、撤销、合并、更名、职责、启用印章的文件材料，以及组织原则、工作条例、章程、人员编制、干部名册等； （2）有关干部调配、考核、任免、奖惩、职称评定、聘任、职工录用、转正、定级、调资等方面的文件材料； （3）有关员工培训工作的规定、计划安排、组织领导、工作总结等方面的文件材料； 13、在财务管理、资产经营管理工作中形成的文件材料。主要包括：组织各项财务预算的编制、财务核算、资本运作、成本控制、会计管理；资产管理、房产管理、多种经营管理、产权变动、清产核资；对所属企业的预算审查、财务管理、内部审计；会计凭证、帐簿、报表等（由财务部存档并保管）。 14、在政策研究工作中形成的报告、计划、总结、刊物等文件资料。 15、有关部门、单位委托我公司进行项目咨询评估（含后评价、中期评价等，下同）、专题研究、城市地区规划、技术改选咨询、工程造价咨询、设计、项目管理、信息化咨询、工程代建等业务工作的文件。具体为： （1）业务委托机关、单位的委托文件（委托函、政府委托任务下达书、合同等）； （2）项目咨询工作大纲及更改申请表； （3）专家及专家组意见、建议材料； （4）公司咨询评估报告初稿、最终稿及成品； （5）公司评审会议纪要及业务部门评审会议纪要； （6）设计、建设、技改等单位提供的项目建议书、设计任务书、可行性研究报告、方案研究报告等待评材料及附件（行业或主管部门意见、环评材料、资金筹措证明材料）； （7）咨询评估报告质量审核记录卡、顾客提