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一位业绩一直第一的员工,认为一项具体的工作流程是应该改进的,她也和主管包括部门经理提出过,但没有的受到重视,领导反而认为她多管闲事。 一天,她就私自违犯工作流程进行改变。主管发现了就带着情绪批评了她。而她不但不改,反而认为主管有私心,于是就和主管吵翻了,并退出了工作岗位。主管反映到部门经理那里,经理也带着情绪严肃批评了她,她置若罔闻。 于是经理和主管就决定严惩,认为开除她的也有、扣三个月奖金的也有。 这位员工拒不接受。于是部门经理就把问题报告到老总这里。 老总于是就把这位早有耳闻的业务尖子叫到办公室谈话。没有一上来就批评她,而是让她先叙述事情的经过,通过和她交谈,交换意见和看法。老总发现这位员工确实很有思路,她违犯的那项工作流程确实应该改进,而且还谈出了许多现行的工作流程和管理制度中存在的不完善之处。 老总的这种朋友式的平等的交流,真诚地聆听她的意见,让她感觉受到了重视和尊重,反抗情绪绪渐渐平息下来,从而开始冷静地反思自己的行为,从开始的只认为主管有错,到最后承认自己做得也不对。在老总策略性地询问下,她也说出了她认为自己的错误应该受到的处罚程度。最后高兴地离开了办公室。 此后,老总与部门经理以及主管交换了意见和看法,经理和主管也都认同了“人才有用不好用,奴才好用没有用”的道理。 大家讨论决定以该位员工自己认为应受的罚金减半罚款,让她在班前会上公开做了自我检讨,并补一个工作日。她十分愉快地甚至可以说是怀着感激之情接受了处罚。而且公司还以最快的速度把那项工作流程给改进了。 事情过后,发现这位员工一下子改变了原来的傲气和不服的情绪,并积极配合主管的工作,工作热情大增,大家说她好像象变了个人似的。 案例导入 工作流程改进的冲突 思考:从一场由流程改进引发的冲突中,你如何理解冲突的含义?这场冲突的类型是什么? 案例导入 ERA的苦恼 冲突的含义 巴罗(Baron)在研究了大量的对冲突的定义之后,得出冲突包含以下基本要素: 冲突包括一个“零和游戏”下的两个个人或团体间的不同利益; 这种利益的不同必须已经被双方意识到,否则冲突就不存在; 冲突还包括一种信念,即一方认为另一方的存在妨碍了自己的利益; 冲突是一个过程,它从个人或团体之间的相互关系中发展而来,并反映了他们过去交往的情况和背景,这些都会影响冲突的发生; 事实上,一方或双方的暗含的行动对另一方的目标是一种障碍。 冲突的类型 按照冲突产生的方向可分为垂直冲突和横向冲突。 按照冲突的主体把冲突划分为三类:即个人的心理冲突、组织中个人之间的冲突和组织与组织之间的冲突。 从冲突的影响看,通常会被分为:建设性冲突和破坏性冲突。 冲突类型 作用 1.建设性冲突 (1)双方对实现共同目标的关心 (2)乐于了解对方的观点或意见 (3)大家以争论问题为中心 (4)双方交换情况日益增加 (1)促进问题的公开讨论 (2)促进问题的解决 (3)提高员工在组织事务处理中的参与程度 (4)增进员工的沟通与了解 (5)化解积怨 2.破坏性冲突 (1)不愿意听取对方的观点和意见 (2)双方由意见或观点的争论,转变为人身攻击 (3)双方对赢得观点的胜利最为关心 (4)相互交换情况减少,以致完全停止 (1)影响员工的心理健康 (2)员工不能参与某些重要问题的研究和处理 (3)促成组织内部成员间的不满和不信任 (4)组织相互支持、相互信任的关系变得紧张 (5)员工和组织变得封闭、孤立、缺乏合作 (6)阻碍组织目标的实现 第七章 沟通与冲突管理 一、项目的冲突管理 1.冲突 2.项目冲突 思考:业绩第一的员工为了改进工作流程,先后与主管和经理发生了冲突,请你分析这种冲突是什么方面冲突? 案例导入 工作流程改进的冲突 第七章 沟通与冲突管理 一、项目的沟通管理 1.沟通 2.项目沟通 ERA是一个日资企业中的日籍雇员,在制造部门担任经理。ERA一来中国,就对制造部门进行改造。ERA发现现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴日本母公司的生产报表,设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。每天早上,所有的生产数据都会及时地放在ERA的桌子上。ERA很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本就没有反映出来,ERA这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。为了这件事情,ERA多次找工人开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天
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