Word文档编排技巧.ppt

第六章 Word文档的编排 一、文档编辑 二、文档修饰 三、页面设置 四、打印预览与打印 五、图形的操作 一、文档编辑 文档编辑是文字处理中经常性的工作，不仅在录入文档后要进行编辑处理，在录入过程中也常常需要进行编辑工作 1、移动文本 选定要移动的文本段 单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮 移动光标到待插入位置 单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮即可。 注：可以利用鼠标拖动的方法，来实现文本的移动 2、复制文本 选定要被复制的文本段 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮 移动光标到待复制位置 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮即可。 注：可以利用鼠标拖动和Ctrl键来实现文本的复制。 3、查找文本 当文档较长时，通过人工查找文档中的某些内容是比较困难的，Word提供了快速查找功能，其操作为： 选择“编辑”|“查找”，弹出“查找和替换”对话框 在“查找内容”文本栏中输入要查找的文字 单击“查找下一处”即可开始查找。 在找到一个要查找的文字后，可以继续单击“查找下一处”按钮为进行查找 4、替换文本 如果不仅要找到文档的某些文字，还需要对其进行修改时，就需要使用替换功能，替换与查找操作基本相同。区别是“替换”对话框中除了“查找内容”外，还有一个“替换为”文本栏。 “查找”与“替换”的区别（图） 替换的操作 选定要替换的文本区域（若未选择，默认为全文） 单击“编辑”|“替换”，出现替换对话框 在“查找内容”文本框中输入要被替换的文字 在“替换为”文本框中，输入替换后的文字 单击“查找下一处”按钮开始进行查找 。若找到所查找内容后，按“替换”可以替换，按“查找下一处”不进行替换 二、文档的修饰 Word默认的字体、字号、字形、行间距等常常不能满足用户的需要。大多数场合下，由于工作的需要，还要对文本进行格式设置。 1、“字体”设置 选定要设置字体的文字 选择“格式”|“字体”，或利用鼠标右键菜单 选择“字体”选项卡，设置中英文字体、字形、字号、修饰等 单击“确定”，完成设置。 注：基本字体设置可以通过格式栏完成 字体对话框 2、“字符间距”设置（图） 3、文字效果设置（图） 4、“边框和底纹”的设置 选择“格式”|“边框和底纹”命令，会出现“边框和底纹”对话框，该对话框由“边框”、、“页面边框”和“底纹”三部分组成 在进行边框和底纹设置时，应首先选择要设置的文本，若是进行“页面设置”可以不选择任何文本 边框对话框 5、“段落”设置 要想使文档美观且易读，段落模式起着很重要的作用， “段落”设置的操作为： 选择要设置格式的段落 单击“格式”菜单下的“段落”，或利用右键快捷菜单，弹出“段落”对话框 进行相应的设置后，单击“确定”即可。 “段落“设置（图） 附：格式刷的的使用 对于不连续的段落或字符，为保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用“常用”工具栏下的“格式刷”，方法是： 选定要被复制格式的段落或字符 单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷状 选定要复制格式的字符、段落即可实现格式的复制 三、页面设置 页面设置指设置存放文档的纸张大小，四面页边距，以及纸张的的方向等，“页面设置”命令位于“文件”菜单内，它共有“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“版式”和“文件网格”五个选项卡 页面设置对话框 附：页眉与页脚的设置 设置页眉与页脚是页面格式化的主要任务，它直接关系到文档的打印效果 页眉与页脚是指每页顶端或底部的特定内容，如文档标题、部门名称、页码等。 执行“视图”下的“页眉与页脚”可以设置文档的“页眉与页脚” 四、打印预览与打印 1、打印预览：选择“文件”|“打印预览”，将会出现文档的预览，可以根据此视图来进行调整 2、打印：若预览图符合要求，可以进行打印，在打印前，应确认已安装打印，且打印已与计算机进行连接 打印对话框（图） 五、图形的操作 作为一个优秀的字处理软件，Word最大的一个优点就是能够在文档中插入图形，实现图文混排。图形可以从其他文件导入，也可以进行设置，可以利用“插入”菜单下的“图片”实现图形的插入 Word中可插入的图形类型 自选图形 剪贴画 艺术字 其他图形文件 * *