5S活动推行实务 一、何谓5S 整理(SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SETKETSU) 素养(SHITSUKE) 二、5S的意义 创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境; 工作现场该放什么,或工作物品该放哪里,一看就明白,不必询问和猜测; 提高员工工作效率和工作士气,培养员工良好的工作习惯; 提升企业形象。 三、内容整理 将工作场所的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。 目的: 腾出空间 防止误拿、误用、误送 塑造清爽的工作场所 整顿 必要的东西分门别类依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标示。 目的: 消除“寻找”的浪费 工作场所清楚明了 整齐有序的工作环境 消除过多的积压物品 以标示消除询问 清扫 清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。 目的: 保持令人心情舒畅干净亮丽的环境 减少脏污对品质的影响 减少工业伤害事故 清洁 将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。 目的: 维持上面的3S的成果 让所有的人都有章可循 素养 人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。 目的: 培养具有好习惯、遵守规则的员工 营造团队精神 四、如何推行5S 1、整理 实施要领 1.1自己的工作场所(范围)全面检查,包括 看得见和看不见的地方(如设备内部、踏板底等); 1.2制订“要”和“不要”的判别基准; 1.3按基准清除不要的物品。 1.4重要的是物品的“现使用价值”,而不是“原购买价值”; 1.5制订废弃物处理方法; 1.6每日自我检查。 2、整顿 实施要领 2.1落实整理的工作; 2.2明确“3要素”—场所、方法、标示; 2.3明确“3定”原则---定点、定容、定量; 2.4大量使用“目视管理”; 进行整顿的方法: 分析情况——规划 明确场所——定位 明确方法——要求 明确标示——识别 注意: 定位要合理,工夹具定位要便于取用; “形迹管理”有利于检查物品、工具遗缺; 定位的方式有:标签、连接线、显示板、区划线等; 流水线定量要考虑前后工段的产能均衡; 标示牌制作、悬挂、粘贴要醒目明了、位置适宜; 半成品区、成品区设定要考虑物品易于搬运,不妨碍“先进先出”。 3、清扫 实施要领 3.1建立清扫责任区(室内、室外); 3.2执行例行清扫,清理脏污; 3.3调查污染源,予以杜绝、隔离或增加必要的装置来改善; 3.4建立清扫基准、作为作业规范; 4、清洁 实施要领 4.1落实前3S工作; 4.2决定5S时间; 4.3各部门落实相关区域责任人; 4.4制订评比方法; 4.5制订奖惩制度,加强执行; 4.6高阶主管经常巡查督导,带动全员重视; 5、素养 实施要领 5.1制订服装、肩章、工作帽等识别标准; 5.2制订共同遵守的有关规则、规定; 5.3制订礼仪守则; 5.4教育训练; 5.5将员工素养与企业文化融合。 目视管理和看板管理 目视管理就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,达到“一目了然”的目的。 比如: 1.设备故障告警灯—以红灯亮表示故障,绿灯亮表示正常; 2.某厂原材料仓库,每月的原材料外包装上有不同颜色的喷漆做记号,使人一看就知道是几月份入库的。 看板管理就是将希望管理的项目(信息)通过各类标示板显示出来,使管理状况众人皆知。 比如: 1.仓库每个货架前挂一个看板,显示这个货架存放物品品名、数量。使人一看就清楚,不需一个个查看。 2.某厂设备旁挂一块看板,显示了当天生产的零件名称和规格、数量,以及操作员姓名。使人一看就知道做什么、做多少、谁做。 目视管理的要点 无论是谁都能判断是好是坏(正常或异常) 能迅速判断,易于辨别 判断结果不会因人而异 五、5S活动推行的步骤 1.成立推行组织 1.1推行委员会及工作小组成立; 1.2组织的职能任务确定; 1.3呈报高层主管核准。 2.拟定推行方针及目标 2.1方针制定(方针要有号召力,要广为 宣传); 2.2目标制定(目标要具体,要让全员皆知)。 3.拟定工作计划及实施方法 3.1拟定大日程计划作为推行及控制的依据; 3.2收集资料及借鉴他厂做法; 3.3制订5S活动实施办法; 3.4制订要与不要的物品判别基准和处置方法; 3.5制订5S活动评比的方法; 3.6制订5S活动奖惩办法和其他相关规定。 4.教育训练 4.1组织干部学习培训; 4.2每个部门开展教育宣讲; 4.3新近人员的5S
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