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封 面
作者:ZHANGJIAN
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员工福利基金管理规定
文件编号: XDL-XZ-0022
版 本/次: A/1 页次: 1/2
为加强企业管理,完善员工福利机制,提高广大员工工作积极性,增强广大员工对公司认同感,经讨论决定从2010年9月8日起设立员工福利基金,取消员工罚款制度。员工惩戒改为倡议乐捐,乐捐款项将全部缴入员工福利基金。为完善员工福利基金管理制度,特制定本规定。
一、资金来源:
1、乐捐收入:员工因违反公司规章制度,未按要求达成工作而予以的各类乐捐;
2、非营利收入:公司的非营业收入包括变卖废纸皮、废铁、废料、废旧件所得金额;
3、工厂拨款:工厂根据实际状况,为平衡收支予以的拨付款项。
二、资金开支范围:
1、丰富员工业余精神文化生活开支,如举办技能,体育,旅游等等活动;
2、员工去培训机构学习技能费用报销;
3、经济困难员工及直系亲属(父母,配偶,子女)遭遇重大疾病的紧急救助;具体细则见备注。
4、员工家乡所在常住地发生地震等自然灾害的紧急救助;
5、员工生日礼品发放;
6、其他经批准列支事项。
员工福利基金管理规定
文件编号: XDL-XZ-0022
版 本/次: A/0 页次: 2/2
三、资金管理:
1,《员工福利基金》资金由基金管理委员会统一调配管理,其他人员无权干预;
2、基金管理委员会每月将用款去向,新进款向,剩余款项等于每月5日前公布;
3、费用由各需求部门或个人申请,报委员会审批经委员会通过后(由委员会主席组织审批会议)才能生效,现金交申请人签收;
四、日常管理流程:
1、责任单位:行政部每月负责乐捐金额统计;财务部负责废料变卖,将金额划入基金专用账户;管理委员会负责整理工厂废料,废旧物品及审核批准基金用向;
2、各部门/员工提出申请→管理委员会审核批准并取款支付→申请部门/员工凭有效单据或票据报帐→管理委员会接收单据。
五、监督、处罚:
1、鉴于本资金更多用于广大员工福利和公益活动,必须坚持公开透明的原则,严格按规定申请用途开支。获批使用人不得变更资金用途;
2、活动经费不得被私分或鲸吞,不得用于不健康、不文明之事宜;
3、工厂全体员工对于本基金的收支情况有质疑权,由管理委员会成员调查并回复质疑人;
4、对于违规使用本资金之部门和个人,一经查实,给予当事人违规金额2倍乐捐,并视具体情况给予取消申请本资金使用用途并回收的权利。
员工福利基金申请表
申请部门
申请日期
需要日期
申请事由:
申请金额:
申请人
基金管理委员会人员签名确认:
版权申明
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