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安徽泰恒信息科技有限公司
猎
头
部
组
建
计
划
安徽泰恒信息科技有限公司
二○一八年六月二十五日
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目 录
一、工作目标 3
二、组织结构 4
三、工作职责 5
四、薪酬结构 8
五、绩效考核 9
2
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猎头公司运作方案书
一、制定目标方向
因为我们今年进入猎头市场,将第一年的工作计划自 2018 年 7
月份 -2019 年 2 月,8 个月时间,总目标定在 60 万,那每个月的销售
目标是 7.5 万元。
二、组织结构设置
总经理
人事经理
客
猎头顾问
户
开
助
发
理
顾
问
3
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猎头部人员配置共五人,配置情况如下:
1、人事经理一名:负责制订员工奖惩制度,每月工作计划,跟踪计划落实情况,根据结果,分析相关原因,并不断调整工作计划,对资源进行优化配置;负责与客户进行沟通,了解客户的实际需要,指导业务部门开展各项工作,负责达成团队指标及任务。
2、猎头顾问一名:主要负责与客户沟通,了解客户需求信息,
与客户沟通签约事项, 包括确定付款方式和付款金额, 与候选人进行
薪资谈判,签定合作合同;制订招聘计划,进行职位分析,制定详细
的寻访方案,选择寻访渠道;指导顾问并审核下载简历的质量; 搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人;向客户做候选人面试安排、结果反
馈、背景调查及后续跟踪服务; 保持与维护客户和被录用者良好的关系。并做好相应的客户价值判断与选择, 以最短的时间创造更大的利润。
3、助理顾问一名:主要负责做好内部人才信息库维护和人员档
案的建设;负责候选人的筛选,与侯选人进行联系和沟通,记录联系
信息,并提供数据支持和反馈,协调候选人与企业间的面试,跟进面
试的进程并与候选人保持良好的关系, 做好相关信息的传递, 做好信
息保密的相关工作。
4、客户开发两名:主要负责通过各种渠道,与客户进行沟通,
与客户达成合作意向;与客户保持联系,时刻跟踪客户需要,并反馈
给团队主管,便于制订工作计划;有必要时与团队成员上门拜访客户,
了解客户深层次需要,以及做好相应的保密工作。
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猎头服务分为前端后后端, 前端如开发客户, 与客户沟通实际要求等,后端包括信息库的建设维护,简历的筛选,与候选人的沟通,对候选人进行评估、 面试以及与候选人保持良好的关系, 做好人员入职后期的维护与跟踪。
一般猎头部由客户开发,助理顾问,寻访员和顾问组成。这里没有单独设寻访员, 因为助理顾问的业务已经包含了寻访工作, 不仅如此,而且还需要参与客户开发的工作,所以减少一名专职的寻访员,增加一名助理顾问可以简化流程,且单独设寻访员,增加管理流程,不利于管理和数据的反馈, 所以为了将工作更好地统一, 我们将设两名助理顾问,共同协作猎头顾问的工作,以提升工作效率。
三、工作职责
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序号职 位 工作内容
备 注
客户开发
顾问助理
猎头顾问
人事经理
通过各种渠道,与客户进行沟通,与客户达成合作意向,宣传公司,
促成最佳合作方式
与客户保持联系,时刻跟踪客户需要,并反馈给团队主管,便于制订工作计划
有必要时与团队成员上门拜访客户,了解客户核心要求
做好信息库的建设,信息渠道的开发,信息渠道的维护
做好相应的简历筛选,候选人沟通
对候选人进行面谈,评估,并做好相应记录
与候选人保持良好的关系,以便于反馈和跟踪
与客户沟通,了解客户需求信息,判断客户价值,制订建议方案与计
划
指导助理顾问开展寻访,审核助理下载的简历
搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人
向客户做候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务
与客户进行沟通和判断,解答客户疑问,签订合作协议与合同
保持与维护客户和被录用者良好的关系
制订工作计划,做好团队成员的工作量的统计与分析
负责制定工作标准,考核工具,监督团队成员工作,提高成员素质
负责查找原因,分析工作结果,并提交工作分析原因及制订解决方案
负责对团队业绩负责,负责提高团队管理水平,对团队工作实现优化
配置
负责开发客户渠道,并与客户保持良好的沟通,负责指导约工作,做
好良好的沟通与反馈
负责团队成员的考核,负责提高团队人员的工作积极性,促进团队和
谐,做好人才的发展规划为人员的选、用、育、留提供建议。负责搜索、面试、评估、筛选及推荐候选人,与候选人保持良好的沟
通
负责向客户做候选人员试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务
负责通过各种数据分析,建立科学的管理模型,充分利用信息,促进业务拓展
每日电话数量不少于 30 个。每日发出邮件数量不少于 15 份,每日寻找到意向客户不少于 1 个,一个月达到 22 个职位。
每日筛选要达到一定的数量, 并保证在数量和效果之间的平衡。
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