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全过程合同管理
全生命周期合同管理概述:
了解合同工作范围管理的概念和合同管理的特点和生命周期。
资格预审招标邀请
资格预审
招标邀请
现场数据
基准日期
投标截止及开标
保险的总体规定
合同生效日期
履约保证(包括预付动员款保函)
开工日期
竣工时间
业主验收
竣工后检验
竣工报表
第一半保留金的返还
竣工、维修文件整理、操作
竣工检验
合同期满
履约证书
第二半保留金的返还
履约证书退还
竣工报表和结清
最终支付证书
28d
28d
2、项目全生命周期工程合同管理流程
合同总体策化----------------------
合同总体策化
工程招投标与签约管理项目策化
工程招投标与签约管理
合同评审/风险分析-----------------------
合同评审/风险分析
合同签订
-----------------------
合同风险管理及预警索赔管理变更管理合同交底
合同风险管理及预警
索赔管理
变更管理
合同交底
合同监督合同履行
合同监督
合同跟踪
合同跟踪
-------------------
合同结算与评价项目收尾
合同结算与评价
-------------------
3、国际工程合同管理体系
指以工程所在国的相关法律体系为基础,以国际工程合同为管理对象,以合同管理组织为管理主体,依据双方签订的合同。建立严格履行合同职责和义务的评审、实施、履约评价和持续改进的体系。
工程合同合同管理制度合同管理组织
工程合同
合同管理制度
合同管理组织
国际工程合同管理体系
国际工程合同管理体系
合同后评价
合同后评价
4、合同管理的内容
(1)合同形成阶段:主要包括合同策划、合同谈判和合同签订。
细分:整体策划 资格预审 编制和提交招投标文件 合同谈判
法律审查(合同评审) 合同签订
(2)合同履行阶段:
细分:合同交底 合同履行 填写履行报告 工程结果验收 违约责任追究 合同款支付 合同资料整理 合同台帐登记 合同资料存档
1)合同变更:业主或工程师发出书面变更令(或者由承包商提出变更申请)--针对变更进行价格和工期谈判—变更批准—变更执行
2)合同索赔:索赔意向通知书 报送索赔材料 索赔谈判 争议解决。
3)合同争端解决:与签约方就权力义务发生争端 填写《合同争端审查处理表》 综合法律性审查提出处理意见 双方调解或仲裁或诉讼解决。
(3)合同收尾阶段:主要包括合同终止和后评价工作。
1)合同非正常终止工作程序:显失公平或重大欺诈等合法理由出现 填写《变更解除合同审查表》 综合审查并提出意见 原合同有权签约人或事项审批人批准 通知对方解除合同。
2)合同正常终止程序:对合同履行情况作出后评价 吸取经验教训 改进 建议解除合同关系。
5、合同管理体系的实施
(1)合同总体策划
◢合同策划的依据:
项目要求:项目目标,工程类型、特点、规模,技术复杂程度,质量,工
期,风险等。
资源情况:人力资源、工程资源、环境资源、获得额外资源的可能性。
市场情况:市场采购范围、市场价格变化、采购合同的条款和条件市场竞
争程度等。
合作伙伴的选择:当地、本国和第三国合作伙伴。
◢合同策划的内容:
将合同工程分成多个相对独立的分包合同,并确定每个分包合同的范围。
选择合适的委托或分包方式。
恰当的选择合同种类、形式及条件。
确定合同中一些重要的条款。
对合同签订和实施过程中的一些重大问题的决策程序。
协调各个合同在内容、时间、组织和技术上的相互关系。
◢合同总体策划的步骤:
根据企业战略方针和合同工程的具体要求,确定合同管理的总体原则和目
标。
确定业主和企业对合同管理的要求。
分层次、分对象对合同的一些重大问题进行研究,列出方案初步选择。
对合同的各项重大问题作出安排和决策,提出具体的合同措施。
编制合同管理规划。
(2)合同谈判:是一个项目执行的关键阶段:找到风险与合同价格的平衡点是关键。
◢合同谈判的内容:
合同内容和范围的确认。
技术要求、技术规范和技术方案。
支付条款、变更。
工期和缺陷通知期。
争端的解决方式。
其他有关改善合同条款的问题。
◢合同谈判的注意事项:
做好准备工作,人员,资料,议程,谈判策略等。
抓住谈判的实质性问题,始终以全局为重。
言而有信,留有余地。
作好记录。
坚持统一表态和内外有别。
(3)合同签订
◢合同签订注意的问题:
全部事项必须形成书面文件,得到双方签认。
认真审查合同双方主体资格及履约信用。
★合同的发包方必须注意承包商是否具有承包该工程的资质,承包商则应注意业主是否具有开发项目的合法主体资格(立项批文、土地使用证、建设用地规划许可
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