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2011-11
工资管理系统需求分析说明书
1.功能需求描述
⑴问题描述
某单位人事处每月月初,需要对前一个月的人员变动情况、工资变动情况进行核准,并根据核准后的情况,编制当月的工资表并打印。
人员变动情况包括:新近调入人员,需要建立基本工资关系;内部人员调整,需要调整人员所在部门;新近增加的离退休人员,需要修改基本工资关系;人员调出或因其他原因减少人员,需要删除相应的内容。
工资变动情况包括:普调工资时,需按职务(或职称)修改基本工资关系;个别人员职务(或职称)变动而改变工资时,需要修改相关人员基本工资关系;基本工资以外的工资变动情况的修改等。
⑵数据结构的描述
①职工信息:工号,部门内编号,姓名,性别,出生年月,技术职务,行政职务,参加工作时间。
②基本工资信息:基础工资,按工作年限增加;岗位工资 、奖励工资,按职务或职称确定;住房公基金、医疗保险,根据前三项之和按一定的比例扣除。
③工资单信息:部门内编号,姓名,基础工资,岗位工资,岗位工资 ,奖励工资,其他补贴,应发工资,住房公基金、医疗保险,其他扣款,合计扣款,实发工资。2.2 业务目标
为了方便企业内部人员的管理,有对员工工资的发放,考勤,奖金多等管理,有员工信息管理,实现企业对工资发放的自动化和智能化,针对中小型的企业管理,我们开放一个企业工资信息管理,预计实现的时间为两个月。
2.用户的特点重要约束
该系统管理员要求熟悉电脑应用软件的操作,数据库操作,和一般网络知识和操作管理能力。针对员工界面查询的要求员工能打字,会使用电脑的一般技能就行。最高同时查询人数150人,使用时间10小时/天。
3.需求规定
⑴功能需求描述
①员工基本信息模块员工基本信息模块具有员工信息输入,员工增删,员工信息查询三个功能,员工基本信息包括员工号,员工姓名,员工性别,所在部门,所在岗位,工龄和工资等级等信息.员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除.员工可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询.②工资结构设置模块根据该公司的工资管理实际情况,本系统将工资结构分为基础工资,岗位工资,工龄工资三部分.该模块可以对这三个工资类型设置工资等级,并对每个等级设置工资标准.工资汇总模块用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后,在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总.用户可以打印出工资汇总表,打印之前可以通过打印预览功能进行打预览.
本系统适用于中小型企业,主要功能分有:
员工登陆操作:信息的查询,修改,删除
管理员登陆:所有信息的管理,有添加,查询,修改和删除。
员工考核的记录,评分。
员工培训的规划,岗位和各部门工作的登记。
公司的招聘计划。
⑵精度
工资信息精确到小数后两位,输入的数据精度要求核对工号,密码!
⑶时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求,如对:
①响应时间 系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
②更新处理时间;具体由企业内部确定
⑷灵活性
预备了后期兼容和后期完善开发的设计。适应各种网络和操作系统环境的改变。不过要重新投入资金和人力进行二期开发。
⑸输人输出要求
员工的工资信息以工资表格输出,具体信息也是以二维表格输出,配合图片显示。简单的界面操作为主。
⑹数据管理能力要求
只要适合于中小型企业,企业的员工总人数可以在10--500人,数据库的初定大小为1G,···
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模,要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
⑺故障处理要求
可能会出现提款,而提不到款的问题,原因分析有:1用户违规操作,2.企业帐户没有存款了;也有可能是提款机出现问题;企业给每个员工都设有登陆号跟密码,密码员工自己设,平时的维护工作是内部管理员问题。
⑻业务基本流程图
基本信息的录入
基本信息的录入
工资的确认和转帐信息的查询、修改信息登陆
工资的确认和转帐
信息的查询、修改
信息登陆
4.运行环境规定
⑴设备
列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能,包括:
①CPU,内存,硬盘是要求有较高性能的能担任作为服务器的工作,具体要看企业员工的人数而定。
②配有网络通信。
⑵支持软件
该系统在Windonws 2000,XP 上运行,支持SQL数据库平台输入。
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