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《录取通知书》寄递协议书
甲方:
乙方:西双版纳州邮政局
根据云南省教育厅、云南省邮政局云邮教联[2009]187号文件和西邮教联[2009]70号文件精神,经甲、乙双方平等协商,达成以下协议,双方共同遵照执行。
甲方责任
甲方委托乙方在全州范围内办理高、中考、函授、远程教育及高中学校录取通知书的寄递;
向乙方准确提供录取考生的详细地址、收件人姓名、联系电话;
甲方需指定专人负责将录取考生的《录取通知书》的邮件号码、收件人姓名、详细地址、联系电话填妥专用信封和详情单,逐件进行登记与乙方指定的专人办理交接签收手续,分清责任。
如因不可抗拒的自然原因造成《录取通知书》损毁,甲方应积极配合乙方补救。
乙方责任
指定专人负责到甲方指定地点办理《录取通知书》的交接工作;
按照甲方提供的录取考生的收件人地址、姓名、电话号码逐件审核,办理收寄手续。按地址优先分拣、专袋封装、优先发运。
甲方交寄的《录取通知书》,乙方按照国内特快专递邮件处理规则处理,并在邮件右上角注明特快“录取通知书”字样;
乙方无尝提供特快专递《录取通知书》专用信封和详情单。
投递过程中遇有遗失、损毁、等责任事故,乙方按照邮政法有关规定承担法律责任,并做好补救工作;
《录取通知书》邮件的投递做到“门对门、桌对桌、手接手”的投递服务方式;投递时验视收件人身份证、学生证、准考证,确认无误后按“特快专递”邮件投交签收方式投交。
其它事项
投递时限:从甲方交寄《录取通知书》的第二天起计算,投递时限:
(1)、景洪城区内2日送达;
(2)、景洪各乡镇5日内送达;
(3)、勐海、勐腊县城区4日内送达;两县各乡镇7日内送达;
2、甲方交寄的“录取通知书”邮件按照云邮教联[2009]187号文件收费标准执行:
(1)、州内大、中专院校“录取通知书”,按12.00元/件收取;
(2)、州内高中“录取通知书”,按10.00元/件收取;
3、乙方在投递过程中遇收件人地址不详,应及时与当地招生办或校方联系、查找,经查找无法投递,退回招生办或校方查询处理;退回邮件必须做好登记,双方办理交接签收手续,分清责任。
4、本协议经双方法定代表人或其授权代表签署后生效;
5、其它未尽事宜双方协商解决;
6、本协议一式 份,甲、乙双方各执 份。
甲方签章: 乙方签章:
甲方代表: 乙方代表:
签订日期: 年 月 日
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