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呼叫中心运营管理专家·陈知一老师系列课程
《客户投诉处理技巧提升》课程大纲
----呼叫中心运营管理专家 陈知一
【培训目标】:
充分认识到有效处理投诉对企业发展的重要性
了解客户投诉动机,掌握降低投诉以及有效的处理投诉的技巧
正确处理客户投诉,提升公司正面形象
【课程对象】:
投诉管理人员
投诉处理人员
客服人员
【课程时间】:1天
【授课方法】:理论讲授- -案例分析-现场演练;启发式、互动式教学
【课程时间】:一天
【课程大纲】:
关于投诉
什么叫投诉(投诉与咨询的区别)
投诉的实质
投诉产生的原因
二、正确认识客户投诉
社会经济与文明程度的进步对客户及消费者的影响
客户投诉的动机与原因分析
正确认识投诉对企业和员工的正面促进作用与意义
投诉处理流程
客户投诉的响应
1.1 投诉问题分析
2. 客户投诉的处理
2.1投诉事件或被投诉人的调查
投诉责任的认定
投诉处理方案的商讨
3.处理方案回复(投诉四个步骤:Plan Do Check Action)
3.1与客户对处理结果确定一致通过
投诉结果跟进与客户满意度后期关怀
投诉问题改善措施拟定通过
改善方案的落实执行
处理投诉的基本话务礼仪及规范用语
1.1开头语与结束语
1.2投诉处理过程中礼貌及致歉语言的使用
1.3服务忌语
1.4选择积极的语言交流
1.5及时提供反馈信息
1.6自信果断的接触客户
沟通的艺术:倾听
1.1听到不等于倾听
1.2让听进阶
1.3倾听中要注意的问题;
1.4总结与复述
沟通的艺术:提问的技巧
1.1如何提出引导型问题
1.2开放型问题
1.3 针对型问题
1.4 征询型问题
投诉处理原则
1.1勇于承担责任原则1.2真诚沟通原则1.3效率第一原则
抱怨投诉的处理技巧
1.1顾客的性格分析及处理技巧
1.2顾客抱怨及投诉处理六步骤
1.3八种错误处理顾客抱怨的方式
投诉管理体系建设
1.1投诉预警机制的建立
1.2投诉管理制度的建立
1.3投诉处理人员的培训
1.4投诉管理效果的持续改进
投诉数据的收集与分析提炼
内部跨部门改进的推行
经典案例赏析与讨论
跟晋商乔致庸学投诉处理艺术
实战演练
案例一:
案例二:
案例三:
案例四:
案例五:
案例六:
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