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时间的特性 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 拖延时间的借口 时间不够用的原因 有效利用时间的技巧 有效利用时间的技巧 计划你的一天 今日三件事 * 北京骏马诚信机械商贸有限责任公司 人力资源部 2006年1月 时间管理--高效安排你的时间 职业素质提升培训系列 本次课程思路： 强化意识； 讨论为主，讲授为辅； 在思考中学习； 高效安排时间 职业素质提升训练 课程大纲 时间价值 时间的特性 时间管理矩阵图 拖延时间的借口 时间不够用的原因 有效利用时间的技巧 高效安排时间 职业素质提升训练 你的时间价值 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 请闭上眼睛，…… 高效安排时间 职业素质提升训练 你的时间价值 你打算如何去度过？ “今年是你生命中的最后一年”法 高效安排时间 职业素质提升训练 时间价值表 你的时间价值 高效安排时间 职业素质提升训练 你的时间价值 高效安排时间 职业素质提升训练 ??供给毫无弹性 ??无法蓄积 ? 无法替代 无法失而复得 高效安排时间 职业素质提升训练 讨论-时间流逝 时间不够 用的原因 高效安排时间 职业素质提升训练 你真的很忙吗? 高效安排时间 职业素质提升训练 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 高效安排时间 职业素质提升训练 2 1 3 紧急 4 重要 不紧急 不重要 45% 35% 5% 15% 不良的时间分配 高效安排时间 职业素质提升训练 1 2 重要 不紧急 重要 紧急 最佳的时间分配 高效安排时间 职业素质提升训练 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」 5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前，我要先休息一下!」 高效安排时间 职业素质提升训练 欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌，找不到 出差太多 午餐吃太饱或吃太久 上司找麻烦 高效安排时间 职业素质提升训练 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO！” 学会对付不速之客 减少冗长的会议 办公桌上的“5S”运动 高效安排时间 职业素质提升训练 月历 行事历与甘特表 效率手册 闹钟 其它工具 时间管理的工具 高效安排时间 职业素质提升训练 设置“定计划的时间”（早上或晚上） 给你的时间一定的弹性 给你的任务时间10－20％的缓冲 每天从做一项主要工作开始。 记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你未能做好这项工作。 每天至少完成一项主要工作; 每个时间段里做一 件事情并把它做好; 每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段; 每个时间段以两小时或更少为宜。 高效安排时间 职业素质提升训练 优先度 所用时间 事务 时间段 时间记录表 高效安排时间 职业素质提升训练 计划时间 优先度 待完成事务 每日事务清单 高效安排时间 职业素质提升训练 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 高效安排时间 职业素质提升训练 * * * 什么是甘特图 1.以图形或表格的形式显示活动。 2.现在是一种通用的显示进度的方法。 3.构造时应包括实际日历天和持续时间。不要将周末和节假日算在进度之内