ＸＸ工程项目管理有限公司生产管理部门职能及岗位职责-施工现场管理部职能(DOC 24页).docVIP

PAGE PAGE 21 生产管理部门职能 及岗位职责 浙江xx工程项目管理有限公司 二〇一二年三月一十六日 项目管理办职能 1、负责项目经理、总监、项目经理秘书的管理。 2、负责公司生产管理标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。 3、负责处理项目部（监理部）发生的需要公司出面协调事项。 4、根据公司生产的需要提出项目经理、总监、项目秘书的需求计划并负责其专业能力面试；组织、参与对项目经理、总监、项目秘书的能力培训。 5、根据需要对各项目部派出负责人（项目经理、总监）、项目秘书。 6、建立项目管理规划、工程监理规划模块，指导项目经理、总监组织编制项目管理规划和工程监理规划。 7、对各项目部执行公司相应制度的情况进行监督检查； 8、负责文档管理。收集、整理项目管理月报、简报、各项业主、第三方满意度调查表等项目管理资料；建立项目管理、工程监理数据库。 9、负责各项目与公司各部门间专业工作的协调。 10、完成领导交办的其他工作。 项目管理办主任岗位职责 1、负责项目经理、总监和项目经理秘书的日常管理。 2、组持编制本部门的管理标准、作业指导书，经公司总工程师审核、总经理批准后实施。 3、组织建立项目管理规划、工程监理规划模块，审定项目部（监理部）编制的项目管理规划、工程监理规划。 4、编制项目经理、总监、项目秘书的需求计划，并负责应聘人员专业能力面试；组织、参与对项目经理、总监和项目秘书上岗和能力培训。 5、根据需要提出项目部（监理部）组织机构的建议，从本部门为新建项目部选派负责人（项目经理、总监）、项目秘书。 6、参与制订项目管理绩效考核制度和实施绩效考核的项目的定期检查，负责分析、评价与项目生产管理目标完成情况。 7、负责处理项目部（监理部）发生的需公司出面协调事项，做好项目经理、总监理工程师与公司其他各部门专业工程师之间的协调。 8、负责组织公司各部门对项目部（监理部）管理过程中的重要计划、文件进行审核。 9、负责生产文档管理。收集、整理项目管理月报（监理月报）、简报、各项满意度调查表等项目管理资料。 10、负责公司代建项目、监理项目基本信息数据库的建立和维护。 11、配合公司经营部门做好市场项目招标、投标和合同签订等工作。 12、完成领导交办的其他工作。 代建项目经理岗位职责 1、主持代建项目部工作，实施项目全过程、全面管理。 2、确定项目经理部人员的分工和岗位职责。 3、主持编制项目代建管理规划，对项目目标管理进行全面策划，经公司总工程师批准后实施。 4、负责协调项目建设单位和各参建单位的关系，做到参建单位的高效合作，确保实现项目总体目标。 5、组织公司专业工程师对设计方案、投资概算、招标方案、监理规划、总体施工组织设计等重要文件进行审查，并提出具体、合理的审查意见。 6、深入了解项目各专业管理工作管理的内容和要求，协调专业工程师根据项目实施进度有效地开展工作。 7、主持项目各类管理工作会议，签发代建项目部的各种文件和指令； 8、负责项目的档案管理领导工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时传递和反馈沟通。 9、负责项目经理秘书的培养和锻炼，全面提高项目秘书的管理能力和沟通水平，为公司做好人才储备工作。 10、处理项目部结束的善后工作。 11、完成领导交办的其他工作。 项目经理秘书岗位职责 1、负责公司信息档案管理标准在本项目的执行工作。 2、协助项目经理开展各项工作，负责与各方的协调、联络工作。 3、负责项目文件资料的收集、整理、归档、保存、利用等工作，保证文件的完整、准确及有效的运用。项目结束时，协助项目经理组织对项目文件、资料的清理和归档入库工作。 4、负责办理项目上相关的来客接待工作、会议工作、项目总结与宣传报道、日常采购工作、考勤等工作。 5、参与编制项目管理规划、作业指导书中的项目信息档案管理相关工作。 6、负责项目管理办、项目经理交办的其他工作。 总监理工程师的岗位职责 1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。 2、严格执行公司的各项规章制度，努力提高项目监理服务水平，实现“品牌xx”、“廉洁xx”等管理目标。 3、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作。 4、审查分包单位的资质，并提出审查意见。 5、检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作。 6、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令； 7、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。 8、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。 9、审查和处理工程变更。 10、主持或参与工程质量事故的调查。 11、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。 12、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告