XXX公司考勤管理制度定稿.doc

XXXXXX XXXXXXX股份有限公司考勤管理办法 PAGE 12 PAGE 12 XXXXXX股份有限公司 文件名称： 《XXXX股份有限公司考勤管理办法》 文件编号：XXXX-2014-01 版 号：第一版 页 数：共17页 生效日期： 年 月 日 负责部门：人力资源部 涉及部门：XXX公司所有部门 编制 日期 审核 日期 批准 日期 XXXXX股份有限公司 考勤管理办法 第一章 总则 第一条 为营造和谐有序的工作氛围，确保XXXX股份有限公司（以下简称饮料公司）各项工作的顺利开展，根据国家《劳动法》等有关规定，结合饮料公司的实际情况，制定本办法。 第二条 考勤管理是对员工出勤情况进行的记录和统计，是支付员工劳动报酬、进行绩效考评等的重要依据。 第三条 XXX公司考勤管理工作由人力资源部统一负责，各部门协助。饮料公司全体员工应严格遵守本办法，并有义务监督、举报他人违反本办法的情形。 第四条 职责 一、本制度由饮料公司人力资源部起草、拟定、修改，由总经办审核，总经理核准 二、员工个人负有据实申请，填报各种事由的责任； 三、部门经理、主管负责监督、审核本部门员工的出勤情况； 四、人力资源部负责公司各项考勤相关政策的制定、指导和各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作，每月不定期对员工的出勤状况进行不少于2次的抽查，并执行有关规定。保障公司考勤体系正常运行。公司各部门负责人负有日常考勤监督责任。 第五条 本办法适用于饮料公司全体员工。 第二章 考勤管理规定 第六条 工作时间规定：公司每周6日，每天7.5小时的工作制。某些特殊岗位可依据工作特点、岗位性质调整上班时间和休息时间，报人力资源部审批并备案。 正常工作时间为：周一至周五 夏令时（每年5月至11月）上午8：30-12：00，下午14：00-18：00; 冬令时（每年12月至次年4月）上午8：30-12：00，下午13：30-17：30 周六统一为：上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。 第七条 考勤数据 公司办公楼使用指纹门禁系统记录员工出勤情况，该系统记录数据作为员工出勤的主要依据。考勤周期为每月1日至月末，即整个自然月。 第八条 指纹考勤制度及相关处理规定 公司实行全员指纹考勤制度，除销售人员仅需要在早上上班前到公司开晨会打指纹，下午不需回公司指纹考勤外，其他部门员工每日上、下班均需要各打指纹一次，每日两次。 中午暂时不实行指纹打卡，但员工需按时在下午上班前到岗，各部门负责人要注意部门人员下午上班到岗情况，人力资源部、行政部会不定时抽查。若当月出现三次以上（含三次）下午人员未按时到岗的情形，将在次月实施每日上下班四次指纹考勤，中午上下班也需要指纹考勤，请各位人员注意下午上班时间。 二、员工在上述规定打卡时间以外（无论因公或因私）出入公司时也应打指纹，即除业务部门由于工作需要可执行弹性工作制外，每位员工每天须有两次指纹考勤，以保证准确进行考勤统计。 例如请假2个小时，员工需要在10:30分到公司打指纹；员工10:35分打指纹，即视为请假2.5小时。如上午外出，则员工需在下午上班前到公司打指纹。 三、要求员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。前台行政人员对人员迟到、早退、外出，即在上班时间内外出或进入的人员有询问和登记的职责。不允许员工到公司后任意外出，从事与公司无关的私事。 四、业务部门人员早上均要先到公司报到后进行指纹考勤后才予以外出。如需直接外出，应提前一天（即在外出前天填写外出单）由主管领导签字后报到考勤人员处，否则不能直接外出。如业务人员上午请假2个小时，没有到公司打指纹，则需要在回岗后将自身所在位置及事项电话或短信告知主管领导，若无短信回复同意或电话回复同意，则视为请假一天。 五、非正常出勤情况处理 ① 因出差无法按时打指纹的员工，必须填写《出差登记表》，经相关领导批准后执行，