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公司内部的车辆管理制度
第一条 目的
为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后盾保障,做好公司的服务工作,确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理,规范其行为,树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。
车辆的管理
1、公司所属各种车辆统一由行政部管理和调度。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其承担全部责任。
2、公司所属车辆均由行政部负责对其的安全检查和保养保修,并进行登记管理。
3、各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由办公司负责保管,不得遗失。
4、驾驶员在使用公司车辆完毕后,应将耗油量及行驶旅程记录签报行政部,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。
5、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。
6、车辆需要购置附件及物品,均由行政部负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。
7、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水平,坚持安全第一,文明驾驶,优质服务,增强工作责任感。
8、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。
9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由行政部统一办理。驾驶员要主动配合行政部办理 \o 车辆年审 \t /contractmodel/_blank 车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。
10、公司一般员工 \o 办事 \t /contractmodel/_blank 办理公司事务,需在行政部门登记,方可使用车辆。
11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。
第四条 车辆的使用
车辆的使用应严格按照成都交通限行条例执行。如未按规定执行所照成的罚款由驾驶员本人承担,公司概不负责。
单位员工上下班由专人在统一时间,在指定地铁口接送。
3、单位员工必须在行政处报备,填写车辆行驶记录表,方可使用。
4、驾驶员负责在出车前后搞好车辆安全检查及车辆的卫生。
5、车辆收班后或 \o 节假日 \t /contractmodel/_blank 节假日必须停放在公司制定的场所,并采取必要的防盗措施。如有特殊原因(例如用车时间在上班时间前)此种特殊情况需在行政部报备,批复后方可使用。
6、车辆实行定时保养,需保养的项目由行政部列出清单后,由总经理批示后方可执行。
7、行政部建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。
8、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况须报公司领导批准。
第五条 车辆的保养
1、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质立即补充或更换。
2、对车辆表面附着物要及时清洗,清理发动机罩,车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗,并冲洗干。
3、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。
4、定期保养合金轮壳,长期保持合金轮壳的漂亮外观,光亮整洁。定期检查汽车底盘,及时修补及重涂保护层,以保护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。
5、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁,车内应保持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。
第六条 车辆的费用管理
1、车辆的油费实行总量控制包于使用的办法。行政部根据用车业务量的多少,提出具体的用油方案报总经理批准后实施。
2、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。
3、车辆的修理保养费用由行政部统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理费用自理。
4、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。
5、公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统一支付。
6、车辆行驶当中,所有的违章费用,公司一律不予报销。
7、公司实行统一管理、分车核算制度,驾驶员加油后凭油票报销(油票需开具公司的名称和税号方可报销)。
8、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期,时间、去处、事由、乘
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