招投标和合同管理部岗位设计等汇总.docVIP

精选资料 可修改编辑 吉运集团招投标和合同管理部 部门职责 1、负责开发项目工程的各类招投标工作。 2、监督管理集团公司的控股公司、子公司、分公司与集团公司利益风险有关联单位和部门招投标工作。 3、负责公司开发项目及建设工程各类合同的起草、审查、报审、签订工作。 4、负责集团公司劳动，经济、民商事纠纷的诉讼工作。 5、负责集团公司债权债务的追偿及清缴工作。 6、负责集团公司系统内部法律纠纷的调解和法律知识培训等工作。 7、跟踪监督建设工程施工中各类合同的履行情况，合同使用统一的示范文本，合同内容符合招投标文件的要求和投标书的承诺。 二、部门权力 1、依照部门职责，对各类签订合同的履行情况进行检查。 2、依照部门职责，对合同履行情况检查发现问题实施处罚的建议权。 3、对部门内部员工考核的权力。 4、部门内部工作开展的自主权。 5、要求相关部门配合相关工作的权力。 三、岗位设计方案 工程项目招投标管理招投标和合同管理部总经理 工程项目招投标管理 招投标和合同管理部总经理 招投标专干 招投标专干 合同评审管理 合同评审管理 集团监事会主席 集团监事会主席 法务事务管理 法务事务管理 合同履行情况检查法务主任 合同履行情况检查 法务主任 法务文案准备 法务文案准备 各类合同报审 各类合同报审 合同发放法务专员文员 合同发放 法务专员文员 四、工作流程 1、工程招标工作流程： （公司内部招标项目） 根据要求大型工程项目 根据要求大型工程项目 委托招标代理机构操作 各项目工程 招投标方案 主管领导 审核意见 招投标和合同管理部按项目性质和领导意见 准备招标 工程项目管理流程 合同管理流程 签发中标通知书或进场通知书 合格投标单 位参加开标 投标单位 资格预审 发布招标公告准备招标文件 小型项目 2、法律事务工作流程： 诉讼工作 诉讼工作流程 原告案件 被告案件 收集证据立案 收集证据 开庭审理 开庭应诉 结 案 申请执行 按判决执行 送各领导审查 送各领导审查 签定合同 合同管理流程 本部门起草合同 其他部门起草合同 审查修改 其他部门签定合同 备 案 监督履行 五、总经理职务说明书 任 职 条 件 1. 学历背景 房地产管理、建筑 、装饰装修、造价工程、预决算、招投标等相关专业大专及以上学历。 2. 培训及资历 接受过管理学、法律、合同管理、财务管理、决策学及领导艺术等知识培训。 3. 工作经验 （1）五年以上招投标工作的实务经验，熟悉招投标程序及各项规范要求，对招投标中的运作和监控有非常好的个人判断和鉴别能力；（2）熟悉建设公司的招投标流程，能独立完成或指导完成招投标文书制作，熟悉招投标管理与操作流程。 4. 基本技能和素质 （1）有一定财务、法律知识；（2）具有较强的谈判能力和组织协调能力，组织参与过工程项目的招投标工作。（3）较强的责任心、良好的团队意识和创新精神。 5. 个性特征 （1）性格温和，有耐性，主动积极，乐观，乐于助人。 （2）忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强，具有团队合作精神。 工 作 内 容 1、全面负责开发项目工程及建设工程的各类招投标活动及合同的起草、审查、报审、签定工作。 2、根据集团发展规划，编制招投标年度计划，并组织实施。 3、负责监督管理集团公司的控股公司、子公司、分公司与集团公司利益风险有关联单位和部门招投标工作。 4、在相关部门的配合下，负责编制招标程序文件及招投标书工作。 5、受理投标单位的报名工作，负责对拟投标单位进行资质审查，按照相关办法和程序确定邀标单位。 6、负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示。 7、负责集团公司诉讼、债权债务追偿及清缴工作，组织集团内部法律纠纷的调解和法律知识培训等工作。 8、跟踪监督建设工作施工中各类合同的履行情况，合同使用统一的示范文本，确保合同内容符合招投标文件的要求和投标书的承诺。 9、对涉及到公司的各项法律问题进行解答。 10、对公司发生的各类案件进行诉讼工作。 权 责 范 围 1、权力 （1）招标项目投标报名单位的资格预选。 （2）针对各类施工项目，根据预算部提供的预算价，结合市场询价，与施工单位协商工程造价。 （3）各类合同条款内容的协商拟定。 （4）合同履行情况的检查建议。 （5）诉讼案件特别授权的权利。 2、责任 （1）负责各开发项目工程有关的工程总承包、工程监理、材料、设施设备的招标工作。 （2）负责开发项目工程各类合同的起草、审查、报审、签订工作。 （3）负责开发项目工程的招投标信息的发布工作。 （4）负责与工程招投标代理机构的招投标委托代理的联系沟通工作。 （5）收集和掌握各类供方信息资料，建立合格供方名录。 （6）监管开发项目工程建设中各类合同的履行情况。