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档案的抢救与修复情况报告
一、概述
恢复灾害事故中遭受损坏的档案应属后紧急状态阶段,不必一定采取紧急阶段所要求的那种快速反应和及时通报。然而,为了澄清一些模糊的处理措施并指出正确的方法,有几点还需在此说明。 一旦进入后紧急状态期,主要会有两类受灾材料等待处理。
二、干受损材料
需要对受灾后仍保持干燥的材料进行检查评估,以确定受损的类型和程度。这时应聘请一位合格的保护专家来做这项工作,必要时还可安排咨询会,听取专家建议。如果不同类型的材料受灾,则需要根据相应的专业技能聘用1名以上的保护修复员。
三、水淹(水湿)材料
在此阶段,水淹材料一定已经过冷冻处理而得到稳定。尽管材料含有水,需要处理,但它已处于一个搁置阶段,只要保存在冰点以下就不会继续恶化。因此,不必急于对材料进行干燥处理。冷冻的主要优点是产生了这段搁置期,从而能够争取到时间,就采取何种恢复措施听取有关意见,作出专家判断。同样,这项工作也需找一位合适称职的保护专家来做。 1.风干法。由于材料是冷冻的,因此还可选择风干法。如果选择了这个处理过程,那么一旦开始解冻,就可根据受灾材料的类型实施通常的风干程序。 2.冷冻干燥法。冷冻干燥法是采用高级设备干燥水淹材料的一种专门方法,它由合格的技术人员操作,在处理受灾的档案材料时则应在保护专家的指导下进行。这种方法尤其适用于处理有涂层的文件和字迹可溶的档案。操作过程是把冷冻材料放入一个真空室,室内温度保持在冰点以下,真空保持在4.5TORR,在此压力下水无法成为液体状态。经过这个被称为升华的过程,冰转换成无水阶段的水蒸气。这种方法可能会使档案资料过度干燥,因此需要再补充水分,即把资料从真空室中取出时让它从大气中吸收水分。过度干燥对仿羊皮纸,特别是羊皮纸有损害作用,如果羊皮纸表面有颜料则更易受损。 3.真空干燥法。与冷冻干燥法相似的一种处理方法,但是真空室的温度在冰点以上,冰转化成水蒸气前有一个短暂的水阶段。这种方法不那么极端,但对于水溶性墨迹一类的资料来说也存在缺点。 冷冻干燥和真空干燥均属于专门处理法,需要配备一些常常不易搞到的设备。它们在许多方面优于风干法,被成功地用来干燥水淹图书和档案。但是在使用该法时必须听从专家的建议。
四、保护处理
很难说灾害事故后受损资料需要什么样的保护处理,一旦资料被干燥处理后,便需对它进行受灾程度的评估,并对应采取的保护修复措施提出建议。
五、装盒
如果大批资料受灾,就须花费较长一段时间进行修复处理。若是这样的话,建议先使用盒子提供暂时的庇护手段,防止资料进一步损坏。
六、散乱的资料
恢复受灾馆藏的顺序十分重要但却非常费时,在做资料抢救预算时不要忘记这一点。
七、事故报告
对任何灾害事故都要写一份全面的报告并尽量附上照片,这对于吸取事故教训颇有价值,如果报告能广为散发,亦可使他人受益。( 摘自国际档案理事会《档案馆灾害预防控制指南》)??
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