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公司证照管理流程与工作细化 （一）公司证照管理流程 流程名称 公司证照管理流程 流程目的 加强企业证照管理 规范证照使用程序，确保证照使用适当、安全 知识准备 1、熟悉企业证照管理制度 2、了解国家对企业证照办理、使用方面的法律、法规 3、了解企业证照种类与使用范围 流程步骤 细化执行 关键点说明 1、明确证照管理目标和方针 1 行政管理工作目标 关键点1：行政办公室以及企业行政管理方针，在了解国家的法律法规并结合企业实际后制定证照管理制度，报总裁审批后颁布执行 关键点2：证照的办理、审核必须依照国家相关法律规定 关键点3：证照的使用必须符合证照管理制度中所明确的使用范围、使用程序，不得违规借阅、使用证照。 关键点4：企业应指定专人保管证照，并对证照的使用、变更、遗失、注销规范进行详尽说明，以明确责任，避免事故发生 2、组织制定证照管理制度 2 证照管理制度 3、相关证照的办理、审核 3 证照办理相关流程 4、证照的日常保管和使用 4 证照管理制度 资质借出申请表 5、证照的变更、遗失与注销 5 证照注销申请表 (二)证照管理制度 程序名称 证照管理制度 编号 　 受控状态 　 执行部门 　 监督部门 　 编修部门 　 第1章 总则 第1条 目的为加强企业证照管理，规范证照使用使用程序，确保证照使用适当、安全、保证企业利益，避免证照管理问题和风险，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司各类正式证书、执照、资质的管理流程、内容及相关工作 第2章 证照的种类 第3条 资质类 公司的资质类证照是指涉及公司相关资质、证明的证照，如二级保密单位资格证书、CMMI3证书等证照。 第4条 基础类 基础类证照是指由政府职能部门核准或颁发的权属证明、公司开业运营必须具备的证照，如企业法人营业执照、组织机构代码等涉及公司注册信息的证照。第5条 其他证照 其他证照指企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照，如捐赠证书、成都服务外包行业协会会员证书、咨询师证书等。 第3章 证照的办理、审核 第6条 证照的办理 资质类证照的办理 相关部门需要涉及的资质，由相关部门负责牵头办理，行政办公室可协助办理相关事宜 基础类证照的办理 营业执照、组织机构代码证等由行政办公室统一办理 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等设计财务类的证照，由财务部统一负责办理 其他证照办理 其他证照由所涉及证照的相关部门负责办理；需制作为牌、匾等的证照，由行政办公室协助制作。 第7条 证照的审核 1、基础类证照年检、年审由行政办公室统一负责。 2、其他相关部门的专业性证照由相关部门负责办理审核。 第4章 证照的保管和使用 第8条 证照的保管 1、公司各类证照原件由行政办公室统一保管。 2、公司各部门在取得新的证照时，应及时告知行政办公室并交予行政办公室负责保管。 第9条 证照的使用 1、公司证照为公司重要资料，未经批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。 2、如因工作需要借用证照原件的，需到行政办公室填写《资质借出申请表》，经上级主管与领导审核签字后，方可借阅。 3、证照使用完毕后，应及时归还行政办公室。 4、如因特殊情况致不能按《资质借出申请表》所填归还日期及时归还的，需到行政办公室重新填写申请表，并请上级主管与领导同意、签字。 5证照原件交回行政办公室时，接收人需在《资质借出申请表》接收人一栏签字，并填好归还日期。 6、《资质借出申请表》作为企业档案永久保存，由行政办公室存档。 第5章 证照的变更、遗失及注销 第10条 证照的变更 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等设计财务类的证照的变更，由财务部统一负责办理。 2、其他证照的变更，由行政办公室统一负责办理。 第11条 证照的遗失 1、证照的保管人与证照的借阅人有责任确保证照的完整、安全，若出现遗失或保管失当导致证照非正常使用，应根据企业的实际损失追究当事人的责任。 2、若证照遗失，责任人要及时提出补制申请，政府相关部门办法的基础类证照由行政办公室负责重新办理，其他证照由相关证照对应的部门负责重新办理。 第12条 证照的注销 1、证照注销的原因