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基地科客服班轮值管理制度
意义:?
创新建立班组轮值管理体系,创建“人人都是班组长”班组管理模式。?
1、“人人都是班组长”的班组管理模式,就是采取轮值制度,班组每位成员都有担任班组长、班委,参与班组管理的机会。?
2、由于新组建的职工队伍人员素质参差不齐,特别是班组执行力不够强,严重制约了班组的健康发展。
3、“人人都是班组长”的班组管理模式,就是采取轮值制度,班组每位成员都有担任班组长、班委,参与班组管理的机会,实现民主决策、民主管理和管理提升。
4、实行班组长轮值后,原班组长扮演的角色不再是班组的“工头”角色,而更多的是教练角色?
5、班组轮值管理的组织体制是在保留原有班组长的基础上,设立1名轮值班组长、若干个轮值班委和管理小组,全体成员按一定周期进行轮流任职,并赋予班组管理职责和权利的组织架构。轮值周期和轮值班委、管理小组的组成,由各区队和班组结合工作实际自行规定,形式各具特色,不搞“一刀切”。?
内容:
班组成员按照考勤名单上的次序依次担任轮值班长,每个人的轮值周期为1周。
每周五下午4点,本周的轮值班长和下一位轮值班长进行工作交接,详细告知工作内容,以及下周需要持续开展的任务,完成时间节点等。并填写好交接记录表。
本班组班委分别有士气委员、活力委员、学习委员、检查委员、宣传委员。班组成员除三个班组长和一位轮值班长外,分两组。一组担任一周的轮值委员。各个委员组内轮换担任、避免同一个人连续担任同一个委员。详情见附件。
?轮值班组长的主要职责?
轮值班长有全体班组成员轮流担任;
负责检查本班各岗位的卫生情况、人员思想动态;每天早上8点50分,检查每个人区域的6S,每个人的着装,精神状态,班组看板内容的更新状况,考勤的及时性、并做好记录;
每天早上8点50组织班组跳班舞,迟到人员做记录,并在开会时公布给予批评;
每天上班前负责监督各个委员的职责履行情况,做好各个委员之间的沟通协调、并做好记录。
根据每个岗位前日的工作内容和计划、结合科室早会的工作部署、给班组成员合理安排工作、并做好记录;
积极观察班组各项工作,根据班组各项事务的进度和工作需要,自主安排工作事务,组织大家讨论、建言献策。
做好每天早例会的总结,及时发现问题、提出问题并组织大家解决问题。
每天下午5点钟、根据每个岗位的当天工作计划检查完成情况,完成效率,并做详细记录,在第二天早会做总结。
每周班后会完毕后、进行轮值值班员交接。交接时需做到细致周到,保证下一位轮值班长能够顺利畅通履行轮值职责。
根据办公室提示牌,做好班组工作提示牌的内容更新;
组织每周的一小课分享,案例分享;
填写记录好每个轮值班长检查记录表。
“人人都是班组长”的班组轮值管理模式,创立了人人给力、人人负责、人人管理的“动车组式”管理模式,改变了传统班组“靠车头带”的单一管理模式,实现了班组全员、全方位、全过程安全管理,使安全生产基层、基础、基本功建设显著加强,极大提高人员素质、加强职工队伍建设、显著提升管理水平和综合实力。
轮值士气委员主要职责:
主持每天早会的活力仪式、岗前动员;
组织大家每天早上唱班歌;
通过学习开发适合班组、鼓舞士气的小游戏,提高班组的精神面貌;
开发适合班组的小节目,带动全员每天都有好的工作状态。
轮值活力委员主要职责:
丰富班组文化建设、积极组织有意义的集体文化活动;
及时更新班组文化看板和安全宣传板报;
在每日早会积极歌颂好人好事;
收集整理每次班组活动的影像资料 ;
在每一次的轮值周期,提出一个适合班组、具有创造性的活动、并编写策划方案。班组根据本月轮值的四位轮值活力委员所提出的方案,最终筛选出最有价值的两个作为班组下个月的活动预案。
轮值学习委员主要职责:
组织本周的一小课分享以及每周一次的案例分析,组织大家讨论学习,提前通知一小课分享人准备.
开展技能交流,岗位比武,对优秀员工进行嘉许表扬,并记录备案;
认真组织大家学习上级下发的各类文件;
及时发现员工绝活、特长,组织比赛、使员工互相学习;
及时对班组学习情况进行记录总结。
轮值安全检查委员职责:
每日班前会强调安全、班组各岗位安全巡查、并做好记录;
认真组织班组安全学习,图像、板报等手段进行安全知识培训;
每周一次定期检查绩效考核内容的整顿自查、及时处理存在的问题;
每天检查各岗位区域的6S、卫生,做记录,早会时公布;
观察检查各岗位的所有动态,有异常及时提醒,整改。
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