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文件状态
受 控
分发号
材料、构配件和设备管理制度
文件编号: BH/ZY-JC-02
版本/修订: C/0
编 制:
审 核:
批 准:
发布日期:2011年6月3日 生效日期:2011年6月 3 日
1 目的
对采购过程进行控制,确保满足项目施工要求。
2 适用范围
适用于公司工程项目有关材料、构配件和设备采购管理。
职责
3.1计材部归口负责采购过程管理;
3.2安质部/项目部负责检查验收;
3.3项目部负责材料、构配件和设备的现场管理。
4 工作程序
4.1采购
4.1.1公司根据施工需要确定和配备生产原材料及项目所需的建筑材料、构配件和设备,相关部门按照管理制度的规定提出申请计划,经审批后交计材部采购:
设计工艺室负责编制生产原材料需求计划;
预算合约部负责编制油漆需求计划表;
工程部负责编制项目施工所需的建筑材料、构配件和设备需求计划。
4.1.2计材部根据各类需求计划编制采购计划,经公司主管领导批准后实施采购。采购计划中应明确所采购产品的种类、规格、型号、数量、交付期、质量要求以及采购验证的具体安排。
4.1.2计材部负责组织对供应方进行评价,合理选择原材料、建筑材料、构配件和设备的供应方。对供应方的评价内容应包括:
a) 经营资格和信誉;
b) 建筑材料、构配件和设备的质量;
c) 供货能力;
d) 建筑材料、构配件和设备的价格;
d) 售后服务。
4.1.3必要时,计材部组织对供应方进行再评价。对供应方评价、再评价的记录应保存。
4.1.4计材部根据采购计划订立采购合同,经公司主管领导批准后生效。
4.2 验收
4.2.1项目部对建筑材料、构配件和设备进行验收;安质部对原材料、车间制作构配件进行验收。必要时,应到供应方的现场进行验证。验收的过程、记录和标识应符合有关规定。未经验收的原材料、建筑材料、构配件和设备不得用于生产及工程施工。
4.2.2项目部对验收不合格的建筑材料、构配件和设备进行处理,并记录处理结果。
4.2.3计材部确保所采购的原材料、建筑材料、构配件和设备符合有关职业健康、安全与环保的要求。
4.3 现场管理
4.3.1计材部负责对用于钢结构制造的原材料进行贮存、保管和标识,限额发料。
4.3.2项目部对建筑材料、构配件和设备进行贮存、保管和标识,并按照规定进行检查,发现问题及时处理。
4.3.3项目部应明确对建筑材料、构配件和设备的搬运及防护要求。
4.3.4项目部应明确建筑材料、构配件和设备的发放要求,建立发放记录,并具有可追溯性。
4.3.5项目部负责对发包方提供的建筑材料、构配件和设备进行验收,在验收、施工安装、使用过程中出现的问题,应做好记录并及时向发包方报告,按规定处理。
4.3.6车间制作的构配件由生产部按照项目部现场安装要求组织装车发运,项目部负责清点、接收。
5 相关文件
5.1《基础设施及工作环境控制程序》
5.2《供方/相关方控制程序》
5.3《纠正和预防措施控制程序》
5.4《产品、过程与绩效监视和测量控制程序》
6 记录
6.1《供方调查评价记录》(CX-12-01)
6.2《合格供方名册》(CX-12-05)
6.3《原材料入库验收申报表》(CX-24-01)
6.4《工程材料/构配件/设备需求计划表》
6.6《工程材料/构配件/设备报审表》(监理表-5)
材料/构配件/设备需求计划表
工程名称
工程地址
需求计划要求
序号
物资名称
规格型号
到场时间
备注
签收部门意见:
签收人/日期:
审核/日期: 编制/日期:
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