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提高计划管理能力 一、计划管理能力培养与培训提高 十分钟执行计划 凡事预则立，不预则废。要想成就任何一件事，必须要有明确的目标、认真的准备和周密的安排。没有计划的盲目行动，只能是忙忙碌碌却一事无成。做工作、做管理同样需要确定目标、制定周密的计划，并保证其有效执行，这样才能达到目标。 美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾为如何执行计划而烦恼。 于是，他向效率专家艾维利请教这样一个问题：“对于企业家而言，如何更好地执行计划？” 艾维利声称他可以在十分钟内就给舒瓦普一个方法，这个方法能将公司的业绩提高50%。 他递给舒瓦普一张空白纸，对他说道：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。” 舒瓦普用了5分钟写完后，艾维利接着说：“现在请按照每件事情对于你公司利润增长的重要程度，用数字进行排序。” 舒瓦普又用了5分钟写好后，艾维利对他说：”好了，请把你这张纸装进口袋，明早第一件事情就是把纸条打开看，做第一件最重要的事情。不要看别的，只做第一件。然后一件件的做，直至6件事全部完成为止。“ 一个月后，艾维利收到舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：”这是我人生中最有价值的一课。“ 计划是管理的一部分，是指以计划作为手段进行的管理活动或管理工作，包括计划的研制、计划的组织和实施、计划的检查监督和总评比等一些列活动，其目的是要解决目标和资源之间的关系是否匹配的问题。 计划管理是有效执行的重要方法之一，只有在做任何事情之前做好充分的计划和准备，才能提高效率、节省时间和精力。因此，执行者要不断地提高自己的计划管理能力。 计划管理两步骤 提高计划管理能力，包括制定计划和有效地实施计划，做好这两步才能更好地完成工作，提高绩效水平。 （一）计划的制定 计划可包括日计划、周计划、月计划、年计划及长期战略规划。 1、日工作计划的制定 1）简单明了，重点突出 2）每天早上给自己10分钟，按重要程度整理好并按顺序填写在计划表格内 3）今日事今日毕。 4）让制定计划成为习惯 2、周计划的制定 在一周之内为自己设立的短期目标。用来检验工作完成的情况如何、是什么原因导致工作没有完成、工作超额完成的成功经验在哪里。 3、长期计划的制定 可以避免因为短期的种种打击或挫折而被击倒，甚至失去信心。 制定长期计划要考虑以下4个方面的内容。 1）长期计划一定要切实可行，切忌“高、大、空”，否则可能会毫无意义。 2）长期计划要成为每日、每周计划的可行依据，彼此呼应，互相吻合。 3）长期计划必须“从实际出发，贯彻到底”，不能朝令夕改。 4）制定长期计划时一定要注意细节。 （二）计划的管理实施 1、目标管理法 1）目标管理的基本思想 a、企业的任务必须转化为目标 b、目标管理是一种程序 c、每个企业管理人员或工人的分目标就是企业总目标对他（她）的要求，同时也是这个企业的管理人员或工人对企业总目标的贡献。 d、管理人员和工人要靠目标来管理 2）目标的性质 目标表示最后的结果，而目标需要由子目标来支持。这样组织及其各层次的目标就形成了一个目标网络。作为任务分配、自我管理、业绩考核和奖惩实施的目标具有如下特征：a、层次性； b、网络性； c、多样性； d、可考核性；e、可实现性； f、富有挑战性； g、伴随信息反馈性。 3）目标管理的程序 二、提高计划管理的两个寓言 做好计划不挨饿 炎热的