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广州大学学生社团联合会 第 PAGE 9页 目录 广州大学学生社团联合会简介 　　　 —第2页 社联组织架构图 　　　 —第3页 广州大学学生社团联合会各部门职能 　　　 —第3页 广州大学学生社团联合会值班需知 　　　 —第6页 2007—2008学年度社联干部培训（预案） 　　　 —第12页 广州大学学生社团联合会简介 广州大学学生社团联合会（简称社联）是在校团委的领导下，由校团委直接领导的学生团体联合组织，是校团委联系我校各社团的桥梁和纽带。学生社团联合会以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，“团结协作、携手并进”为原则，有组织、有计划、有成效地开展各种的活动，从而达到团结各社团，丰富学生第二课堂，繁荣校园文化，推进良好校风学风建设的目的，并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。 社团联合会成立于2003年11月4日，现有注册社团71个，涵盖社会科学、学术、艺术、体育等诸多门类及领域。为了更有力地组织及更好地服务于社团，社团联合会以学生社团代表大会为最高权力机构，社联理事会是学生社团代表大会闭会期间的最高权力机构，常设职能部门包括秘书部、会员部、人力资源部、财务部、外联部、宣传部、网络资源部、信息与编辑部，争取以最佳的组织架构来实现最佳的资源配置。 社联主要负责管理、协调、监督和指导各学生社团合法、有序地开展社团活动；进行学生社团登记和注册工作，审批各学生社团工作计划，检查和监督计划的落实；积极地强化其服务与沟通作用，尽可能地保障校内外社团之间，以及社团与同学之间信息渠道的通畅，以保证我校学生社团能够健康有序地发展。 社联组织构架图 理事长 理事长 副理事长副理事长 副理事长 副理事长 理事长助理理事长助理理事长助理理事长助理 理事长助理 理事长助理 理事长助理 理事长助理 秘书部会员部 人力资源部 财务部 外联部信息编辑部网络资源部宣传部 秘书部 会员部 人力资源部 财务部 外联部 信息编辑部 网络资源部 宣传部 广州大学学生社团联合会各部门职能 秘书部 1. 主要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班工作； 2. 落实各项工作，并及时准确真实地反社团及社联存在的问题反映给理事会； 3. 协助理事会制定年度工作要点，帮助理事会管理社联，扶助理事会的日常工作； 4. 筹备大小会议，包括撰写会议通知，会议流程的制作，会议预算，场地申请，会议记录，迎宾接待工作，及时完成会议纪要，会议记录，并整理后归档，负责会议和活动的签到工作； 5. 起草社联的各类日常信件和撰写工作报告； 6. 根据档案管理制度对文件进行编码，对社联各种文件进行登记，归档管理；负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作； 7. 及时完成社联文件的整理、打印和复印等工作； 8. 完善社联的制度建设，组织编制和修改社联各项规章制度，并监督执行； 9. 负责社联内部资料和社联及社团通讯录的整理和更新； 10.负责对社团活动申请的审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督； 11.负责全校学生社团的注册工作及学年的“十佳社团”的等类型的社团评优工作； 12．协调和监督各部门的工作。 会员部 1．对社团活动进行跟进，并作跟进报告； 2．对每个学期申请成立的新社团进行考核，并对考核情况作考核报告； 3．不定期对社团会员进行民意调查； 4．完善并推广会员申诉制度，接受各社团会员对社联或社团的投诉，并进行跟进处理。 人力资源部 制定社联和社团干部，社团会员管理制度； 组织社联干部招聘，社团会员招新； 对社联和社团干部实施考勤、考绩、晋升、调职、奖惩、辞退等人事管理； 制定实施相关的社联干部和社团干部培训计划； 社联和社团干部以及社团会员人事档案管理； 审核各社团每学年新人员招收情况，以及汇总社团会员考核评优状况； 收集社联和社团干部以及社团会员提案建议。 财务部 做好社联资金管理，凭据做帐，定期交由理事长和校团委老师检查； 负责汇总社联及社团活动的预算； 监督各社团日常财政开支； 定期对各社团的帐本，收据进行检查，并对其近期的财政状况作出检查和评价； 负责每次活动的物资采购； 负责及时补充各部门的日常办公所需要的用品； 负责对各部门日常开支的报销工作； 负责社联财产的管理和维护。 宣传部 为树立和塑造社团联合会的总体形象，负责各类大型活动宣传