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珀莱雅化妆品股份有限公司 邮件系统管理办法 文件类别： 办法 文件编号： PROYA/ZD-XX-004- Ⅰ-A-201408 撰写单位： 信息管理部 文件版本： A 发行日期： 2014年08月01 日 机密等级：■一般 □机密 □绝密 制 订：__ 阙丽君 _ 审 核：__ 李增产 _ 核 准：__ _ 报 备：__ 战略管理部、审计部 _ Rules Regulations 制度名称Document Name: 制度编号Document No. 密级Secret Level: PROYA/ZD-XX-004- Ⅰ-A-201408 邮件系统管理办法 ■一般 □机密 □绝密 版次Revision： 第A 版 页码Page： 2 of 5 版本修订记录 版本号 修订日期 修订内容 修订人 审批人 A 2014 年8 月1 日 文件的新增 Rules Regulations 制度名称Document Name: 制度编号Document No. 密级Secret Level: PROYA/ZD-XX-004- Ⅰ-A-201408 邮件系统管理办法 ■一般 □机密 □绝密 版次Revision： 第A 版 页码Page： 3 of 5 1．编制目的 依据我公司客户至上，追求卓越，高效合作的企业文化理念，规范珀莱雅化妆品股 份有限公司信息化管理，确保公司信息化建设中邮箱系统的正常、有效、安全运行，特 制定本制度。 2．适用范围 本规定适用于股份公司以及其下属子公司、分公司、职能中心和部门、品牌事业部 等下属单位与部门。信息管理部负责本规定的制订和修订， 并对本规定的执行情况开展 定期或不定期的监督检查和指导工作。 3．相关文件 无 4．负责部门 信息管理部 5．相关定义 本公司使用微软exchange 邮箱管理系统 6．正文 6.1 使用管理 6.1.1 邮箱地址：， 6.1.2 公司员工或部门工作中以电子邮件对外联系时必须使用公司提供的、以公司域名 为后缀(如：xxx@)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。 在公司员工名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件 地址，不得标注其它的邮箱。 6.1.3 公司各部门、各下属单位及员工个人必须完全遵守本邮件管理规定并完成申请注 册程序，才能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件系统。 6.1.4 信息管理部根据员工姓名编制帐号，一般为姓名全拼@，如有重名等情 况，由系统管理员进行相应调整。 6.1.5 当用户所在部门、职位等发生变化时，由本人发起“OA、邮件、安全文档、上网 权限、FTP 账号使用