A系统管理办法.pdfVIP

珀莱雅化妆品股份有限公司 OA系统管理办法 文件类别： 办法 文件编号： PROYA/ZD-XX-006- Ⅰ-A-201408 撰写单位： 信息管理部 文件版本： A 发行日期： 2014年08月01 日 机密等级：■一般 □机密 □绝密 制 订：__ 孙鑫彪 _ 审 核：__ 李增产 _ 核 准：__ _ 报 备：__ 战略管理部、审计部 _ Rules Regulations 制度名称Document Name: 制度编号Document No. 密级Secret Level: PROYA/ZD-XX-006- Ⅰ-A-201408 OA系统管理办法 ■一般 □机密 □绝密 版次Revision： 第A 版 页码Page： 2 of 10 版本修订记录 版本号 修订日期 修订内容 修订人 审批人 A 2014 年8 月1 日 文件的新增 Rules Regulations 制度名称Document Name: 制度编号Document No. 密级Secret Level: PROYA/ZD-XX-006- Ⅰ-A-201408 OA系统管理办法 ■一般 □机密 □绝密 版次Revision： 第A 版 页码Page： 3 of 10 1．编制目的 依据我公司客户至上，追求卓越的企业文化理念，规范珀莱雅化妆品股份有限公司 信息化管理，确保公司信息化建设中协同办公管理系统的正常、有效、安全运行，特制 定本制度。 2．适用范围 本规定适用于股份公司以及其下属子公司、分公司、职能中心和部门、品牌事业部 等下属单位与部门。信息管理部负责本规定的制订和修订， 并对本规定的执行情况开展 定期或不定期的监督检查和指导工作。 3．相关文件 无 4．负责部门 信息管理部 5．相关定义 5.1 本规定所称的使用管理，是指我公司OA 系统用户在使用系统过程中，涉及到用户管 理、系统门户、工作流程、知识地图等各模块使用及管理的一系列工作过程。 5.2 工作流程是指以本公司相关规章制度为依据，通过事项审批、公文流转所经过的节 点所建立的系统化、连续性的工作流。我公司OA 系统所包含的工作流程包括公文管 理、事务管理、人事管理、档案管理、信息管理、会议管理、日程管理等。为满足 工作需要，可根据申请增加流程种类。 5.3 工作流程使用管理 5.4 知识地图模块是指对与本公司工作相关的知识进行管理所建立的相应的栏目。我公 司系统所指的知识地图模块包括收发文件、规章制度、电子公告、部门园地等。为 满足业务需要，可根据申请增加知识模块。 6．正文 6.1 系统管理的组织架构