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珀莱雅化妆品股份有限公司 会务费管理规定 文件类别： 规定 文件编号： PROYA/ZD-CW-008- Ⅰ-A-201408 撰写单位： 财务部 文件版本： A 发行日期： 2014年08月01 日 机密等级：■一般 □机密 □绝密 制 订：__ _ 审 核：__ _ 核 准：__ _ 报 备：__ 战略管理部、审计部 _ Rules Regulations 制度名称Document Name: 制度编号Document No. 密级Secret Level: PROYA/ZD-CW-008- Ⅰ-A-201408 会务费管理规定 ■一般 □机密 □绝密 版次Revision： 第A 版 页码Page： 2 of 5 版本修订记录 版本号 修订日期 修订内容 修订人 审批人 A 2014 年8 月1 日 文件的新增 Rules Regulations 制度名称Document Name: 制度编号Document No. 密级Secret Level: PROYA/ZD-CW-008- Ⅰ-A-201408 会务费管理规定 ■一般 □机密 □绝密 版次Revision： 第A 版 页码Page： 3 of 5 1．编制目的 为加强公司会务费用的报销管理，规范会务费用支出审批程序，结合公司实际情况 特制定本办法。 2．适用范围 本规定适用于全公司及下属各分、子公司。 3．相关文件 无 4．负责部门 财务部 5．相关定义 本办法中会务费是指: 5.1 公司各部门为经营发展需要组织召开的会议中所发生的各类费用； 5.2 参加公司以外会议所发生的会务费。 6．类别 6.1 会务费按性质不同分为部门工作会议、销售会议（订货会、客户培训会、新品发布会）、年会、 外部会议。按会议的规模、金额大小分为大型会议、中型会议、小型会议。以上所列会务费都应 在年度预算内合理开支。 6.2 大型会议是指会议费用大于100 万元并参会人数大于100 人的会议；中型会议是指会议费用在 10 万元-100 万元之间并参会人数在50-100 人之间的会议；小型会议是指会议费用在10 万元以 下并参会人数小于50 人的会议。 6.3 流程 6.3.1 大型会议、中型会议：立项—申请费用—签定相关合同—付款—会后总结—核销 6.3.2 小型会议：申请费用—签定相关合同——付款—会后总结—核销 6.4 审批权限 6.4.1 具体立项、申请、合同、付款及核销等权限参见《公司业务流程及权限表》。 6.5 申请 6.5.1 流程中规定需立项的会务费，应在会前做好立项审批工作。立项中至少应包括（但不限）以下 内容