采购管理制度.pdfVIP

珀莱雅化妆品股份有限公司 采购管理制度 文件类别： 制度 文件编号： PROYA/ZD-CW-001- Ⅰ-A-201408 撰写单位： 财务部 文件版本： A 发行日期： 2014年08月01 日 机密等级：■一般 □机密 □绝密 制 订：__ 吴继波 _ 审 核：__ 章敏华 _ 核 准：__ _ 报 备：__ 战略管理部、审计部 _ Rules Regulations 制度名称Document Name: 制度编号Document No. 密级Secret Level: PROYA/ZD-CW-00 1- Ⅰ-A-201408 采购管理制度 ■一般 □机密 □绝密 版次Revision： 第A 版 页码Page： 2 of 9 版本修订记录 版本号 修订日期 修订内容 修订人 审批人 A 2014 年8 月1 日 文件的新增 Rules Regulations 制度名称Document Name: 制度编号Document No. 密级Secret Level: PROYA/ZD-CW-00 1- Ⅰ-A-201408 采购管理制度 ■一般 □机密 □绝密 版次Revision： 第A 版 页码Page： 3 of 9 1．编制目的 为了进一步加强珀莱雅化妆品股份有限公司(以下简称“公司”)物资采购工作，规范采购流程， 降低采购成本，防范采购风险，特制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于公司所属各分、子公司。 3．负责部门 财务部 4. 相关定义 4.1 本制度所称采购是指： 4.1.1 公司生产和经营管理所需采购的原材料、包材、辅助材料、设备、配件及工 具、办公用品等； 4.1.2 服务类项目，运输等； 4.1.3 工程类项目，包括但不限于：土地、土建、装饰、技改等。 4.2 本制度所称采购控制管理包括物资采购计划、供应商管理、质量检验、结算付 款、审计监督等全过程的管理、控制和监督。 5．职责 5.1 供应链管理中心职责：负责物资采购工作，具体由采购一部/二部/三部、资源开发评价部和湖州 分公司分别履行相关职责。 5.1.1 采购一部/二部/三部职责： . 负责物质采购的计划工作； . 负责公司月度要货计划及周生产计划的编制工作； . 负责编制物料采购计划，并生成采购订单； . 负责协商分配两家以上供应商物资采购数量； . 负责采购材料在生产中协调与跟踪。 . 负责采购《采购类别清单》中属于其采购的部分物资。 . 搜集供应商信息，考察、评价供应商的能力，编制“合格供应商名录”； . 寻找新的供应商或参与资源开发评价部开发的供应商评审，开展新品材料的价格分析；