档案管理办法12.doc

档案管理办法 为加强中心档案管理，有效地保护和利用，更好地为中心服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合实际情况，特制定本办法。 本单位内部机构在工作中形成的各种具有保存价值的各种文字、图表、声像等文件材料，都要按照本办法的规定，分别立卷归档。 归档的文件材料必须按年度立卷档案，办公室实行统一管理，以便维护档案的完整、准确、系统和安全。 归档范围确立为： 1、上级机关发来的与中心有关的文件材料； 2、重要的会议材料； 3、反映本中心主要职能活动的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报； 4、会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料； 5、签订的合同、协议书等文件材料； 6、劳动工资、人事等方面的文件材料； 7、党群组织方面的文件材料； 8、其它具有利用和保存价值的文件材料； 第五条 凡归档的文件材料，必须字迹工整、图像清晰，便于长期保存。 第六条 归档的文件材料按内容进行分类，立卷按永久、长期、短期分别组卷，并填写卷内文件目录，分卷装入档案盒。 第七条 各部门的文件材料由本部门负责立卷和归档，于每年三月初向办公室移交保管。 第八条 会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，自行保管。 第九条 对已到保管期限的档案，由办公室认真鉴定后，编制销毁清册，办理销毁手续，统一销毁。 第十条 设立专门地点或专用文件柜保存档案，防止档案的损坏，维护档案的安全。 第十一条 凡需使用档案者，均须填写文件借阅单，外借的须办理登记手续。 第十二条 借阅档案者应确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。 第十三条 本办法由办公室解释、补充。 第十四条 本办法从下发之日起执行。