如何去成为一名出色秘书.pptVIP

会谈/会见的安排 会谈： - 场地布置为谈判式 - 主、宾座位安排 会见： - 主、宾座位 - 翻译或记录员座位 文档资料管理 两种类型的文件夹： - 普通型（厚/薄）：对每个档案名略作 注释 - 悬挂式文件夹 首先应与你的上司商量选用哪种文件夹存档 存档方式 按A—Z的顺序来分：人事档案 按内容和主题来分：需保留一份档案索引 按地域来分：如销售报告 按数字来分：1— X，同样需要一份档案索引 按时间先后次序来分：如会议记录、工资评定等 “其它文档”：一些没有特别实用价值，但可以作参考的文件可以存放于此。 文档资料管理 中央文档（ Central Filing ) 文档资料借阅制度 帮助上司和同事做好文档资料管理 用悬挂式文件夹来放置日常文件 存档文件柜应靠近你的办公区域，以便及时寻找文件 出差安排 机票预定 - 联系旅行社预定最佳路线及价格的机票 - 与上司确定一个后备的订票时间，以防第一选择时间的机票已满 - 特价机票的限制条件要告诉你的上司和同事，在得到确认后再出票 - 如果是出国旅行，切记时间差问题 - 在行程确定的最后一刻出票，以防行程改变 - 拿到机票后，仔细核对航班号、客人姓名及舱 位情况 出差安排 Thing to bring list: 提醒上司和同事勿忘应带的物