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活动日期:2014年03月25日 / 撰写日期:2014年03月01日 策划方: “╳╳╳╳开业” 策划方案 【活动概况】 【公关目标】 【活动实施】 【总体原则】 【具体说明】 【开幕流程】 【项目报价】 活动部分索引 会议主题:“╳╳╳╳开业” 活动时间:年月日 活动地点: 活动结构:现场布展 活动管理 流程安排 参与人员:邀请嘉宾 公司领导 媒体记者 策划公司 客户 活动概况 公关目标 主题传达表现 1、贯穿于活动形式的主体表现; 2、所有现场标示宣传的表现; 3、以媒体嘉宾为载体的社会影响与口碑传播。 活动目的 [背景阐述] 活动目的:了解 理解 传播 公关目标 我们的目标是: 目标一:打造╳╳╳╳国际化的优质品牌形象。 目标二:运用形象的传播效应和活动的互动效应,让广大客户了解╳╳╳╳ 。 活动实施 布展(外场、签到处、主席台、现场、背景、桌椅、彩烟等) AV (来宾签到、现场轻松背景音乐、 ) 讲话(介绍来宾、致辞) 剪彩(领导进行旋丽剪彩) 制作(文案类:操控手册、嘉宾名单 、 新闻搞、 会务指南、会议流程等音频类:音乐、开场video及广告片提供 硬件类:背板、签到背板、流程/易拉宝、横幅、门头、道旗等 POP类 :欢迎信、请柬、胸卡、椅号、规格牌A3、大竖幅) ) 祝福(用特殊节目形式为企业祝福,活动结束) 开盘日程安排 1、布展时间:2014年03月23日—2008年03月25日(早上7:00) 2、签到时间:2014年03月25日(早上 8:30) 3、开幕时间: 2014年03月25日(早上 9:18) 4、欢送午宴: 2014年03月25日(中午 11:40) 接待时间: 08:30—08:50 接待地点: 院内停车场专区 接待人员: 1)接待组工作人员 2)院内入口处保安人员; 3)贵宾区域保安人员 4)嘉宾区域保安人员 相关道具: 入口停车处指示牌 工作内容: 1)安排保安人员协助来宾停车 2)安排保安人员在活动结束后协助 来宾开车离场 注意事项: 事先通知保安贵宾车号,保证准 确引导贵宾车辆 进入贵宾车位 接待时间: 08:50---09:00 接待地点: 停车场/签到处 接待分类: 嘉宾接待 接待人员: 贵方领导及接待组工作人员.礼仪人员 工作内容: 1)有贵方重要领导亲自出面接待省市领导 2)领导在停车场下车后由我方领导上前迎接 3)并有工作人员进行引领至成立大会现场安排入座 4) 嘉宾到场工作人员和礼仪人员负责引领 5)在会议现场由礼仪人员给贵宾佩带贵宾花并引导入座 6)会议议程后由工作人员引领领导至第二个会议地点 注意事项: 1)每位贵宾安排专员进行接待和引领 2)摄影、摄像前后抓拍精彩画面 停车接待 嘉宾接待 来宾接待是整个庆典活动中一个很重要的环节,将通过礼仪小姐和工作人员的专业素质体现出来,井然有序的来宾接待将体现我们本 次活动的组织能力和协调能力。完善的接待方案将确保我们此次活动 的顺利进行,并最终取得圆满成功。 1、紧密结合主题,形成主题表现; 2、形成强大的媒体舆论,使潜在受众产生期待心理; 3、突出现场规模/喜庆感并营造亲切氛围,所有宣传物出现企业LOGO,体现主题。 活动现场氛围 广场门及周边企业LOGO刀旗宣传; 广场门前设置大型拱门;从拱门处辅设红地毯至会场,通道两侧摆满庆典花篮。 广场门前设置拱门 气拄悬挂宣传标语; 广场进口处设接待处和签名处(配礼仪小姐),向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品、手提袋等; 会场门口设立花门和迎宾小姐; 会场顶部用气球及条幅装饰; 会场内相关位置设立指示牌、业务咨询台,摆设相关礼品、宣传展示品、纪念品等; 主舞台设立主背景板及侧背景,内容为主题; 总体原则 具体说明 一、现场布置 现场布置主要是为了烘托现场的气氛,通过各种庆典道具的布置 对活动现场的气氛进行渲染和营造。让各位领导和来宾从觉直观的感受到热烈、 喜庆、吉祥、热闹的场面。从而达到气势磅礴、热闹非凡的活动效果。 二、开幕仪式 开幕仪式是整个庆典活动中的重中之重,也是整个活动气氛的升华部分,同时更是画龙点睛之笔,不仅代表了╳╳╳╳,同时
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