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XX水利工程结算审计实施方案
根据XXX委托,由我公司承担 “XXX工程项目竣工结算审计”工作。根据XXX工程结算审核委托书中有关要求和XXX工程项目工程特点,制订如下工程结算审计实施方案。
一、审核项目基本情况:
1.项目业主:XXX。
2.建设地点:XXX。
3.项目立项情况:XXX。
4.项目建设参与单位情况:XXX。
5.项目实施情况:XXX。
6.项目结算送审情况:XXX工程送审结算金额2000万元。
二、审核目标:
按照相关政策、法律法规的规定,对委托单位提供的工程技术经济资料及工程竣工的实际情况进行核查,出具工程竣工结算审核报告,并保证审核报告的合法性、合理性,为委托人提供真实、准确、合理的工程结算造价咨询。
三、审计组织架构及人员安排
(一)、人员组织、分工
因本项目是一个水利工程,,本项目的负责人需具备较强的综合统筹能力、专业工作经验及较强的沟通协调能力并具有相关类似工程的审核经验;同时需要工作认上认真负责,执业操守优良。基于本项目的以上要求,公司对人员作以下安排:
根据我公司结算审核的三级复核制度,由公司领导牵头组织经验丰富的土建、安装等各专业的造价工程师组成工程结算审核组。即:由公司领导牵头,由总工程师负责总体技术管理,设项目经理1人,项目副经理1人,土建专业造价工程师1人,机电安装专业造价工程师1人。
具体分工为各专业的造价工程师负责工程量计算、复核、资料收集与分析等具体审核工作;项目经理、副经理负责检查复核工程审核质量及与外界一般联系协调工作;总工程师负责对经项目经理审核后的结算审核报告、结算审核书等进行总体审核和技术把关,涉及造价争议方面工作的协调管理等;结算报告经总工程师审核无误后由公司领导审阅出具正式审核报告。
根据XXX项目工程,根据该项目标段划分特点,我公司审核人员初步分为2个审核小组,即设1个土建审核小组和1个安装审核小组负责所有安装工程结算审核。
具体安排如下:
项目经理:何林霞;项目副经理刘国成。
各小组人员及工作安排如下:
土建小组人员:何林霞、刘国成
负责项目:所有土建工程
安装小组人员:柳建、欧小林
负责项目:所有机电安装工程
(二)、岗位职责
1、组织机构
根据本项目管理和风险控制的需要,将本项目的参与人员划分为项目经理、项目副经理、专业负责人(组长)、助理人员四个级次。
2、岗位职责
(1)、项目经理的职责
①、全面管理
对项目小组成员的工作、生活条件给予必要的关心,为项目小组成员创造良好的工作环境。
②、风险管理
A、签署业务约定书。组织编制并审计业务约定书,在授权范围内签署业务约定书,但对于业务约定书涉及有可能导致潜在风险的特殊条款,应提请公司总经理决定。
B、参加重大项目计划(启动)会议。
C、批准审计实施方案。对项目副经理申报的审计实施方案进行审核。
D、解决执行中的重大问题。密切关注项目实施过程中发现的重大风险问题,必要时编制重大风险问题请示,并提交技术支持部组织讨论。
E、完成二级复核,按照本公司相关规定,认真完成相关审计工作底稿的审计程序,对发现的问题要及时指出,并持续关注问题的解决情况。
F、参加重大项目总结会。参加项目副经理负责组织的重大项目总结会,听取专业负责人的总结,对表现突出的员工给予表扬,对项目中反映出的问题及时指出,一起讨论以后工作中需关注的问题。
③、人力资源
A、安排项目组成员。包括确定项目副经理、专业负责人及项目组成员。
B、考核项目副经理工作。督促项目小组成员及时完成项目考核,并及时对项目副经理的工作进行考核。
C、解决项目组内重大矛盾。关注项目小组成员分工是否合理,协调解决项目副经理难以解决的各级业务人员之间可能出现的矛盾和冲突。
D、关注工作进度。密切关注项目进度,了解项目小组成员的工作饱满程度,适当调配人员,达到人员的合理利用。
④、沟通联系
A、就时间安排及重大事项及时与客户进行沟通。
B、亲临现场。要视具体情况确定亲临项目现场的次数和时间,分别与业主单位和项目小组成员进行沟通,加强对外勤工作的督导,解决重大问题。
C、当与业主单位发生意见分歧时,应以不卑不亢的姿态,及时与业主单位进行全面深入的沟通。
(2)、项目副经理职责
①、全面管理
对项目小组成员的工作、生活条件给予必要的关心,为项目小组成员创造良好的工作环境;在项目时间紧张的情况下应合理安排加班时间,适当调节工作和休息时间,关注项目小组成员的工作情绪,发现问题及时与项目小组成员沟通,当无法解决时,可向项目经理反映解决。
②、风险管理
A、组织项目计划(启动)会议。根据对项目的了解,就有关事项提出自己的建议和意见。向项目小组成员介绍项目情况及相关行业情况,提请注意有关事项。
B、主持编制审计实施方案。将审计实施方案报项目经理批复,并及时将已经项目经理审批的审计实施
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