秘书文档管理项目五.pptVIP

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  • 2019-09-02 发布于辽宁
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项目五 发文办理程序 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1.知识点 ◆发文处理程序各环节的内容及其工作要求 2.技能要求 ◆能够准确无误地按照发文处理程序办理发文 任务导向 一、草拟 二、发文审核 三、签发 四、复核 五、编号 六、缮印 七、用印或签署 八、发文登记 九、分发 一、草拟 (一)草拟的含义 (二)草拟的程序 (一)草拟的含义 草拟即有关人员根据领导的授意或者工作的需要起草撰写公文的初稿,是整个发文办理过程的第一个环节。 (二)草拟的程序 1.交拟 2.起草 1.交拟 交拟是指机关单位的领导或文秘部门的负责人向拟稿人交代撰拟任务的过程。这些任务包括本机关、单位(含会议的组织者)的主动发文和作为收文承办的被动发文。交拟的重点是行文目的、依据、对象、指导思想和具体要求。 2.起草 根据《办法》规定,起草文稿应当做到: 第一,符合国家的法律、法规及其他有关规定。 第二,情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨。 第三,正确确定公文的文种。 第四,紧急公文应当说明原因,并根据实际需要确定紧急程度。 第五,人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 第六,正确使用结构层次序数。 第七,应当使用国家法定计量单位。 第八,文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其

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