煤矿材料管理办法.docVIP

煤矿材料管理办法 为了加强我矿材料管理，进一步明确职能科室和基层区队在材料管理方面的职责和分工，规范材料预算、采购、领用、运输、现场存储及使用、回收、库存等管理要求，以实现材料零浪费，达到节支降耗，降低生产成本，提高经济效益之目的，特制定本办法。 1 职责划分 1.1企管劳资科 1.1.1负责矿井年度、季度、月度材料预算编制和各单位材料成本的考核通报和奖惩兑现。 1.1.2对全矿所有材料负综合管理责任。 1.2生产科 1.2.1负责所分管其他材料（仅工字钢、锚索及锚索托盘）、木材、支护、建工等材料预算的编制和日常管理。 1.3机电科 1.3.1负责所分管的其他材料（分管部分）、配件、油脂、大型材料、专用工具、自用煤等材料预算的编制和日常管理。 1.4安检科 1.4.1负责所分管的安全费用、质量标准化工程（含各种牌版）等材料预算的编制和日常管理。 1.5调度室 1.5.1负责所分管的其他材料（通讯、监测、监控）预算的编制和日常管理。 1.6通防科 1.6.1负责所分管的瓦斯防治、消防器材等材料的预算编制和日常管理。 1.7综合办 1.7.1综合办负责办公用品等低值易耗品的预算编制和日常管理。 1.8区队 1.8.1 2 材料预算管理 2.1年初，根据公司下达的年度可控材料成本指标，结合本年度生产计划安排，由企管科牵头组织，各成本管理科室参加编排本年度详细的材料消耗预算，报矿领导审核后，分解下达执行。 2.2 对于无法定额下到各区队的大型材料、专用工具、金属支架及特殊配件、其他材料等，均明确指标列入矿管费用，由管理科室根据年度生产经营计划总体安排，逐月编制使用预算，用料单位按规定程序审批领用。 2.3月度生产计划排定后，由成本管理科室根据生产计划安排及年度材料指标情况，充分考虑月度的生产情况，编制材料预算，并分解到各用料单位；对矿管的大型材料、专用工具、金属支架及特殊配件、其他材料等，分管科室提出详细的材料消耗预算，列入矿统管材料预算，月中由分管科室控制发放。以上审核后的材料预算列入到矿月度生产经营计划中，并作为科室、区队控制使用及考核的依据。 2.4每月末，由企管科负责按照矿下达月度预算和《众维煤矿内部市场定额》，对分管科室和基层区队材料预算准确度以及材料成本超节进行考核。各分管科室验收报告，每月初2号前报送企管科；各基层区队零星工程验收报告，每月初5号前报送企管科；各基层区队的预算外报告，每月31号前报送企管科，每推迟1天，对分管科室管理人员罚款100元；区队推迟报送的，每推迟1天，对队长罚款100元，否则报告不予认可，特殊情况，由分管矿长裁定。 3 材料采购管理 3.1供应人员对全矿物资采购实行统一计划、统一组织、统一分配、统一调度、统一管理。 3.2矿内各单位编报物资申请计划，必须在每月18日前编制完毕，交由相关科室审核，各业务科室务必在20日之前将审核后的物资计划转交企管科，企管科于23日之前上报上级管理部门。在规定期限内不提报物资申请计划，罚单位管理人员200元，因此而造成的生产影响由责任单位负责。由企管科落实。 3.3各单位所需配件计划，必须提前一个月申报，并且要写清名称、规格型号、图号、主机厂家或详细的技术参数。特殊物资必须提前2个月申报计划，如提升钢丝绳、大型工字钢、运输胶带等，以免因加工生产周期长、到货不及时而影响生产。各单位所需非标件，在上报计划的同时必须附图纸。 3.4为维护计划的严肃性、准确性，供应人员应严格按照计划组织货源，对造成超储积压的，给予申请单位处以积压物资价值30%的罚款，同时罚单位管理人员200元/品种。由企管科落实。 3.5物资采购由上级管理部门采购，如需自购时，应采取招议标方式的进行购置。 3.6物资采购合同内容必须完整、准确、清晰，必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限，有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法，标明验收办法、违约责任等。由责任科室落实。 3.7自购物资采购时，选择供货单位要尽可能实行“五比一看”（比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益），坚持“六不采购”原则（无预算不采购、质次价高不采购、运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远的、库存有市场能随时进货的不提前采购）。由企管科落实。 3.8 地产材料及三类物资，本着就地就近订购原则，货比三家、随购随用，减少储备资金占用。由企管科落实。 4 材料领用管理 4.1预算内材料领用程序 4.1.1领用月度生产经营计划中列入的材料时，领料单位直接出具领料单，到库房领料，库房严格按照月度生产经营计划中领料单位材料预算控制发放。 4.1.2使用月度生产经营计划中矿统管预留的材料时，领料单位须办理预算外审批报告，由分管科