秘书文档管理项目四.pptVIP

项目四 收文办理程序 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 ◆收文处理程序各环节的内容及其工作要求 2．技能要求 ◆能够准确无误地按照收文处理程序办理收文 任务导向 一、签收 二、拆封 三、收文登记 四、收文审核 五、拟办 六、批办或传阅 七、承办 八、催办 九、注办 一、签收 （一）签收的含义 签收就是收件人在收到来文后，经过清点，在送件人的投递单或送文簿上签字，履行交接手续的过程。 （二）签收的程序 1．清点。就是把投递单登记的件数与接收到的实有件数进行对照，看二者是否相符。 2．检查。就是核对所收文件封套上注明的收文机关是不是本机关；核对封套编号与文件投递单的登记是否相符；检查封口是否有破损等情况。如错投，应及时退回；如有破损、开封现象，应及时查明原因，并在“备注”栏内简要写明情况。 3．签字。经清点、检查无误后，在对方的文件投递单上签署收件人姓名和收到日期。签字务必清晰、易认。有时也可盖专门的签收章或出具收条。 二、拆封 （一）拆封的含义 （二）拆封的程序 （三）注意事项 （一）拆封的含义 拆封就是把接收到的文件的封套拆开，并取出封内的文件及其他材料的过程。 （二）拆封的程序 1.确定拆封范围。在拆封之前，秘书人员应确定来件是否可以由自己拆封。一般来说，收件人为本单位或者本单位办公室的，都可以由办公室负责文书工作的人员拆封；收件人为本单位其他部门或者标