秘书文档管理项目三.pptVIP

单一机关行文印章 单一机关行文时，印章加盖在公文末尾的右下角，上距正文2-4mm，下压成文日期的中部位置，印文端正，使用红色印泥或印油。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以印章的下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即以印章中心线压在成文日期上。 联合行文印章 联合向上行文时，仅加盖主办机关印章，加盖方法和位置同单一机关行文。 联合向下行文时，各机关均应加盖印章，加盖方法和位置有以下两种情况： 当加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字。主办机关印章在前，参办机关印章在后，两个印章均上距正文2-4mm，下压成文时间。两个印章要采用同种加盖方式，以保证排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应在正文末尾的下面标注各发文机关的名称（可用简称），主办机关在前，参办机关在后，在每个机关的名称上加盖本机关的印章。第一排印章应上距正文2-4mm。每行最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排如遇一个或两个印章，均居中排布。印章之间互不相交或相切。 特殊情况说明 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。 ⑦附注 附注一般仅仅出现在“请示”这一文种当中，用来注明联系人的姓名和电话。 公文如有附注，用3号仿