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盘点管理模块使用说明 模块功能 原盘点系统只能按柜组盘点，并且实盘录入不能分货架数量和仓库数量录入。假如只想盘点某一批商品，就会十分不方便。基于这种需求，新盘点系统引入任务号的概念，一次盘点就是一个任务号，由多个商品编码组成。商品之间不再有柜组的约束，可以按需要任意添加。 使用本系统的步骤如下： 进行内网下载专区下载“办公集成终端”，或 点此下载。 解压并打开登陆ErpCenter系统 选择进销存管理系统 选择相应的门店帐套（不能选择*帐套） 打开左侧的模块列表，双击选择 “库存管理子系统”下的“盘点管理”。 生成预盘任务 新盘点系统不再以一个柜组为单位，而是用“任务”来表示每次盘点。每个任务以商品编码为最小单位，可以任意组合。 系统支持四种方式组合录入，如某柜组下某品牌的全部商品，或某一类别的全部商品等。同一任务中，同一商品只会添加一次。 全部添加完毕后，点击保存任务保存当前录入。 打印预盘表 此模块用于打印某任务的预盘表。 录入任务号后点击“显示此任务明细”，然后点击“打印预盘表”即可。 实际打印效果如下： 实盘录入 此模块用于实盘录入。 录入盘点任务号后，点击“显示此任务明细”。 双击“货架数量”和“仓库数量”一列时，可以录入相应的实盘数量，系统会自动计算合计数。 全部录入完毕，点击“保存实盘录入”，即可保存。 若任务尚未提交“生成长短单申请”，则该任务可随时对实盘录入进行更改，方法同“实盘录入”一致。 实盘录入保存一次之后，系统即认定此任务已经进行过实盘录入。 盘点扎帐 此模块用于将某任务进行扎帐。具体界面如下： 录入盘点任务号之后，点击“盘点扎帐”即可，系统会给出相应的提示。 盘点任务可重复扎帐，但已生成长短损溢单的任务，将不能再次盘点扎帐。 生成长短损溢单 此模块用于将某任务生成长短损溢单。 录入盘点任务号之后，点击“生成长短损溢单”即可，系统会给出相应的提示。 只有扎帐完毕并且完成实盘录入的任务，才能提交生成长短损溢单申请。 自营柜组生成损溢单，其它柜组生成长短单。生成的长短单单号格式为：‘C000001c’，第一位是大写字母‘C’，最后一位是小写字母‘c’，中间六位自动递增；生成的损溢单单号格式为：‘g000001’，第一位是小写字母‘g’，后六位自动递增。 长短单查询 此模块用于查询相关任务生成的长短单、损溢单明细，同时可以确认某一任务的所有长短单。 界面如下所示： 录入盘点任务号，点击“查看明细”，上方表格中即会显示所录入任务的所有长短单信息。 选中上方表格中的某一条记录，双击此条记录，下方表格中即会显示此长短损溢单的所有明细，便于用户查看。 点击右上方“确认此任务所有长短损溢”即可确认所有长短损溢单。 短货单和损耗单确认时生成正未结转；长货单确认时生成负未结转；溢余单确认时生成自营进货，进货单格式为损溢单号后加小写字母‘g’，如：‘g000001g’。 本期盘点综合报表 此模块用于查看相应任务的综合信息。 用户在确认某一任务所有长短损溢单据的时候，系统会自动生成该任务的所有相关信息。此信息包括以下项：商品编码、盘点日期、商品名称、所属柜组、类别、期初库存数量及金额、本期进货数量及金额、本期销售数量及金额、本期成本、本期实盘数量、本期库存数量及金额、本期损耗数量、金额、损耗率、本期盘后毛利及毛利率、期末库存数量及金额。 点击右下方“导出到EXCEL表格”，可以将所显示的内容导出到您指定的EXCEL文件中。 盘点汇总表 此模块主要将上一模块中所列数据，按“柜组”、“供应商”、“品牌”、“类别”等口径进行汇总。 点击右下方“导出到EXCEL表格”，可以将所显示的内容导出到您指定的EXCEL文件中。 预盘任务查询 此模块主要用于查询某一任务的各项状态，如扎帐状态、实盘录入状态、长短单状态和单据状态等。 方法如下：在上方“查询条件输入框”中输入相应查询条件，点击“查询”，即可查出所有符合条件的单据。 尚未生成长短单的任务，可以废弃。 方法如下：首先将该单据查询出来，然后选中表格中的任务号，点击右下角的“废弃此任务”即可。 黑白屏手持终端新加盘点程序使用说明 主菜单[2.库存管理]下新添加两个子菜单[5.单品货架盘点]、[6.单品仓库盘点]，两个功能模块操作是一致的，不同的是货架实盘和仓库实盘。 实盘时，先输入八位任务号，然后进行扫描即可，扫描后会显示商品条码、商品编码、商品名称、计量单位等信息，盘点数量后，录入终端，回车即可，操作完成后会提示“存盘成功”。 退出盘点任务时，会提示“提交本任务？”，若该任务号的所有盘点已完成，则选择[是]，若该任务中仍有商品未盘点完成，则选择[否]。