管理信息系统第5章 系统设计.pptVIP

5.5 输入/输出设计 5.5.1 输出设计 输出方式：数据文件输出 中国长江三峡开发总公司设备调拨单 请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年5月21日 97调字第 设备 名称 棒磨机 型号规格 数量 计划 1 账面价格 单价 180,200.00 总价 180,200.00 单位 设备 编号 15073 001-001 实收数 1 结算价款 单价 180,200.00 总价 180,200.00 00 台 合同号 10号仓库 发货仓库 中国建设银行 开户银行 32100876543 账 号 备 注 总计金额 其他有关费用 运输费 管理费 保险费 包装费 610.4 5 保险费 包装费 (大写) 壹拾捌万贰佰元整 180,200.00 □ 存根 □ 财务会计 □ 请购单 位 □ 发货仓 库 □ 财务稽 查 □ 业务 单位主管： 收款： 提货： 发货： 制单： 打印输出的设备调拨单 000016号 输出设计示例——单据 5.5 输入/输出设计 5.5.1 输出设计 屏幕显示输出的设备调拨单 5.5 输入/输出设计 5.5.1 输出设计 输出设计示例——对应屏显 5.5.2 输入设计 5.5 输入/输出设计 ！ “输入的是垃圾，输出的必然是垃圾” 正确的输入才可能有正确的输出 输入界面是系统与用户交流的纽带 在正确的前提下，应做到输入方法简单、迅速、经济、方便 1.输入设计的内容与要求 输入是管理信息系统的运行瓶颈，这是由于数据输入与计算机处理比较起来相对缓慢，在数据进行录入时，系统大多数时间都是处于等待的状态;同时管理信息系统对数据的输入质量要求很高。 注意问题: (1)提高效率 只输入基本信息，采用合理的输入方法和技术 输入的界面要操作方便、规范、简单 (2)减少输入数据的错误 采用多种输入校验方法和有效性验证技术 选择合适的输入工具和输入格式 (3)控制数据的输入权限，防止恶意输入，保证系统数据的真实性、有效性。 5.5 输入/输出设计 5.5.2 输入设计 2.输入设备 设备 优点 缺点 键盘和鼠标器 简单易用，成本低 效率不高，易产生输入错误 条形码阅读器 效率和准确度高 功能单一 扫描仪 速度快 读错率和拒读率较高 手写输入 符合人们的日常习惯，简单易用 识别率不太高 语音输入 速度快 识别率差 5.5.2输入设计 5.5 输入/输出设计 1 2 3 4 5 原码 32 16 8 4 2 加权因子 几何级数法 5.3 代码设计 5.3.3 代码的校验码 1 2 3 4 5 4 校验码 原码 1 2 3 4 5 原码 17 13 7 5 3 加权因子 质数法 5.3 代码设计 5.3.3 代码的校验码 1 2 3 4 5 0 校验码 原码 5.3.4 代码设计中需要注意的问题 (l)惟一性。一个代码应该惟一标识它所代表的对象或属性。 预留合理的余量，适应变化的需要。 (2)标准化、规范化。尽量使用现有的标准通用代码。 这是WTO的客观要求 (3)实用性、系统性。代码应能满足实际业务处理的习惯 (4)不使用易于混淆的字符，避免误解。 如0、2、1、5 、v与o、z、I,l、s 、u (5)代码长度较大时，分成小段。726-499-6135与7264996135 (6)字母和数字混用时，不要让字母和数字交叉出现。 例如字母-字母-数字的结构(如ww2)比字母-数字-字的结构(如w2w)发生错误的机会要少一些。 5.3 代码设计 5.4 数据存储的设计 数据存储设计的任务是根据系统功能的需要，来决定数据的组织形式和存储方法，以便获得最好的文件组织形式。 由于目前数据库技术被广泛接受，几乎所有管理信息系统中的数据都被组织成数据库的形式，因此，数据存储设计实际上也就是数据库设计。 5.4.1 数据存储文件的分类 (1)按存储介质：可分为磁盘文件、磁带文件和打印文件等 (2)按文件组织方式：可分为顺序文件、索引文件和直接存取文件 (3)按文件的用途：可分为主文件、处理文件、工作文件、周转文件、后备文件等。 设计时应依据存储内容的差异和用途仔细区分。 5.4.1 数据存储文件的分类 按文件用途，可把文件分为以下几种: 主文件，处理文件，工作文件，周转文件，后备文件。 (1)主文件——系统中最重要的数据文件，主要存放固定值属性的数据，须准确完整，保持其有效性。 (2)处理文件——用来存放事务数据的临时文件，主要包含了对主文件进行更新的各种数据。 (3)工作文件——处理过程中暂时存放数据的文件。 (4)周转文件——用来存放具有固定个体变动属性的数据。 (5)后备文件——是一些重要文件的副本，主要