管理信息系统第8章 系统开发管理.pptVIP

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不影响整个项目结束时间的前提下,活动允许调整的时间称为总时差。 ? 总时差 = 最迟开始时间LS – 最早开始时间ES 总时差也就是通常所说的机动时间,机动时间为零或负数的活动就是关键活动。 所谓关键路径,就是从开始到终止的所有路径中,活动工期相加最大的哪些路径。 需要注意的是,一个项目的关键路径可能不止一条。 只有减少关键路径中的工期,才能减少整个项目的工期。 8.3.5 进度控制 进度控制是指持续收集项目进展数据,掌握项目计划的实际实施情况,将实际情况与进度计划进行对比,分析差距和造成差距的原因,必要时采取有效的纠正或预防措施,使项目按照进度计划进行。 1. IT项目进度控制的依据 2. 项目进度计划控制的流程 3. 项目进度调整的方法 当发现项目实际情况与项目计划有较大差距时,需要采取相应的纠正措施。调整进度的方案可以有多种,根据实际情况择优选择。基本的调整方法有以下几种: ? 赶工:是指利用休息时间继续进行项目工作,赶工一般将增加项目费用。 ? 改变活动的逻辑关系:通过改变关键路径上活动间的先后顺序及并行关系来实现缩短工期的方法。 ? 增减工作任务:由于编制计划时考虑不周,或因某些原因需要增加或取消某些工作,而重新调整进度计划。 ? 重新编制计划:当采用其它方法仍不能奏效时,将剩余工作重新安排,编制进度计划,使其满足工期要求的方法。 8.4项目成本管理 项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算,使项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的成本管理活动。 成本管理过程包括:项目资源计划、项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制。 8.4.1 项目资源计划 编制项目资源计划是在识别项目的资源需求,确定项目资源种类、数量和时间的基础上,制订项目资源供应计划的活动。 1. 资源计划的主要依据: 工作分解结构WBS、项目进度计划、历史资料、资源库描述、组织策略。 2. 资源计划的编制步骤 ①资源需求分析 ②资源供给分析 ③资源成本比较与资源组合 ④资源分配与计划编制 表8-2 某软件项目人力资源需求表 任务名称 人力资源名称 工作量(人月) 资源数量(人) 工期(月) 项目管理 项目经理 10 1 10 系统分析 系统分析师 4 2 2 系统总体设计 系统架构师 4 2 2 系统详细设计 系统设计师 6 3 2 软件编码 程序员 60 15 4 系统测试 测试工程师 6 3 2 文档编写 文档编辑 2 2 1 合计 92 28 8.4.2 项目成本估算 项目成本估算是根据项目资源计划及各种资源的价格信息,粗略地估计和确定项目各项任务的成本以及项目总成本的活动。 1.项目成本估算的主要依据: 工作分解结构WBS、项目资源计划、资源单位价格、同类项目历史信息等。 2.项目成本估算的方法 自上而下的估算(又称类比估算) 自下而上的估算 自上而下和自下而上相结合的估算 3. 项目成本估算的结果 8.4.3 项目成本预算 项目成本预算是在项目成本估算的基础上,更精确地估算项目总成本,并将其分摊到项目的各项具体活动上,为项目成本控制制定基准计划的活动。 1.项目成本预算的主要依据: 成本估算、工作分解结构、项目进度计划等。 2.项目成本预算的步骤 (1)分摊总预算成本 分摊总成本到各成本要素中去,再分到WBS中的工作包,为每一个工作包建立预算成本。如图8-9所示。 图8-9 项目预算成本分解示意图 (2)制订累计预算成本 每一个工作包建立了预算成本后,还要把总预算成本分配到各任务的工期中去,每期的成本是根据组成该阶段的各个任务进度确定的。 活动 天 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 … 1需求分析计划 0.3 0.3 0.4 1 2流程优化 0.8 0.8 0.9 0.7 0.7 0.7 4.6 3需求词汇表 0.4 0.4 4绘制业务流程 0.8 0.7 1.5 …… 预算累计 0.3 0.6 1 1.8 2.6 3.5 4.2 4.9 5.6 6 6.8 7.5 7.5 3.成本预算的输出 (1)成本基准计划 成本基准计划也叫成本基线,是用来度量与监测项目成本绩效的按时间分段预算。将按时段分摊的成本累加,即可得到成本基线。 (2)项目管理计划(更新) 成本预算过程可能涉及成本基准计划的修改,成本基准计划属于项目管理计划的一部分,其变更应该通过变更控制来处理。 8.4.4 项目成本控制 项目的成本控制是指在项目实施过程中,根据项目实际发生的成本情况,修正初始的成本预算,尽量使项目的实际成本控制在预算范围内的各种工作。 成本控制的内容包括: 监控成本预算执行情况以确定与计划的偏差,对造成费用基准变更的因素施加影响; 确认所有发生的变化都被准确记录在费用线上; 避免不正确的、不

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