管理信息系统第八章 决策支持系统与企业资源计划.pptVIP

8.3 相关实践知识 7．MRPⅡ的特点 ① 计划的一贯性与可行性。 ② 数据共享性。 ③ 动态应变性。 ④ 管理的系统性。 ⑤ 模拟预见性。 ⑥ 物流、资金流的统一。 以上几个方面的特点表明，MRPⅡ是一个比较完整的生产经营管理计划体系，是实现制造业企业整体效益的有效管理模式。 8.3 相关实践知识 8.3.3 ERP给企业带来的效益 1．相关效益 （1）提高效率和效益。 （2）降低采购成本。 ① 通过物料分类查询，对每一类物料按需用的频度规定优选原则，以简化物料的品种规格，保持一定批量，争取优惠。 ② 周密计划。ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。 ③ 设置目标成本（标准成本）。每一个会计年度，企业都必须通过运行MRP系统的模拟成本来确定标准成本，也就是必须严格控制成本限额。在保证一定利润的前提下，确定标准产品成本。 8.3 相关实践知识 ④ 控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。采购管理系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。 ⑤ 控制存量。在系统中，要对每一种物料规定最大储存量和最长储存期限。超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施。 ⑥ 供应商认证。根据ISO9000的要求，为了保证产品质量，首先要保证进厂材料的质量。各种物料的供应商都必须经过认证，建立供应商主文件。向没有建立主文件的供应商采购，系统将拒绝执行。 ⑦ 跟踪采购订单。系统可以提供多种查询途径，如从采购单编码、物料号、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询，从而跟踪采购合同执行情况。 ⑧ 严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行一系列的对比，如物料规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报价单与发票金额是否一致。这些方面必须都相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。 8.3 相关实践知识 （3）重组同供应商的业务流程。 （4）采购管理职能的变化。 ① 从降低成本和保证质量出发，参与确定零件自制还是外购的原则。 ② 同设计人员和工艺部门一起，参与零件设计的价值分析，以最低成本满足功能需求。 ③ 统一管理零件工序外协和外包业务，控制企业资金支出。 ④ 利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制和审定采购预算和采购权限。 ⑤ 确定每个采购件的合理批量、安全库存量，控制库存资金占用。 ⑥ 同计划部门和供应商一起，研究缩短采购提前期的措施，提高响应变化的灵敏度。 ⑦ 选择正确的供应商，并根据系统提供的供应商业绩报告进行筛选。 8.3 相关实践知识 2．定量效益 （1）降低库存投资。 ① 降低库存量。使用ERP系统之后，由于有了合理的需求计划，使得可以在恰当的时间得到恰当的物料，从而不必保持很多的库存。根据统计，在使用ERP系统之后，库存量一般可以降低20%～35%。 ② 降低库存管理费用。库存量的降低进而导致库存管理费用的降低，其中包括仓库维护费用、管理人员费用、保险费用、物料损坏和失盗等等。库存管理费用通常占库存总投资的25%。 ③ 减少库存损耗。一方面，由于库存量减少，库存损耗也随之减少；另一方面，ERP对库存记录的准确度有相当高的要求，为了保证库存记录的准确性，就要实行循环盘点法。这样做能够及时发现造成库存损耗的原因，并及时予以消除，从而使库存损耗减少。 * 第八章 决策支持系统与企业资源计划 学习目标 1．了解决策支持系统的基本环境； 2．了解企业资源计划的功能； 3．掌握决策的过程和方法； 4．掌握企业资源计划（ERP）的思想； 5．掌握企业资源计划（ERP）的管理过程和方法。 8.2 相关理论知识 8.2.1 决策支持系统概述 1．什么是决策 决策是人们在改造客观世界的过程中为实现主观目的而进行策略或方案选择的一种行为，它必然带有决策者的大量主观因素。 所谓决策，简单地说，就是从两个或两个以上的备选方案中选择一个方案的过程。 决策包括在做出最后选择之前必须进行的一切活动。 所以，决策就是人们为了达到一定目标，在掌握充分的信息和对有关情况进行深刻分析的基础上，用科学的方法拟定并评估各种方案，从中选出合理方案的过程。 8.2 相关理论知识 （1）情报阶段：决策者在进行决策活动时，首先要发现问题或某种可能性，发现用于决策的信息资源以及约束条件等。 （2）设计阶段：设计各种可行方案。 （3）选择阶段：评选各种可行方案，决策者从可行的设计方案中选择一个。 （4）实施阶段：按照决策方案实施决策活动。 8.2 相关理论知识 2．什么是决策支持系统 决策支持系统（Decision Support System，DSS）是一种以计算机为基础和工具，应用决策