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西安摩尔石油工程实验室 质量体系程序文件 设备和标准物质控制程序 QP/MRSY04-2008 第一版：2008 受控状态 发放编号 2008-03-1 发布 2008-03-1 实施 西安摩尔石油工程实验室发布 1　目的 本程序规定了仪器设备选型、购置、建帐、使用、期间核查、维修、改造到报废全过程管理的控制职责和要求，以确保做到合理选购，正确操作，精心维护，科学检修，保证仪器设备能力满足生产、健康、安全及环保要求。 2　适用范围 本程序适用于实验室内仪器设备、器具、标准物质的选型、购置、验收、使用、维修、报废的全过程。 3　职责 3.1　技术管理室负责仪器设备的归口管理，包括仪器设备的选型、安装、验收。 3.2　各检测室或责任人按规定正确使用并保养维护本部门仪器、设备。 4　工作流程及要求 4.1　仪器设备的选型购置 4.1.1　各使用部门依据现有仪器设备的技术状况及实验室发展规划的需要，随时提出仪器设备购置或更新、改造申请，以呈批件形式汇总后 4.1.2　仪器设备选型的原则：依照标准化、系列化、通用化的原则，使得所购仪器设备在生产上适用，技术上先进，经济上合理，运行可靠、维修性好，符合HSE 4.1.3　采购仪器设备前，技术管理室组织有关人员调查仪器设备供方的产品质量及服务、信誉等方面情况，择优选择。在选型及评标时要对仪器设备的工艺先进性、噪音、能耗、外观、外型尺寸、密封性、维护与其它功能、性能指标进行综合评价，使得选择的仪器设备不仅满足生产工艺的要求，而且使其HSE 4.2　仪器设备验收 4.2.1　 开箱清点：包装应无明显破损，外观应无变形、锈蚀等，按装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其它随机技术文件是否齐全； 填写仪器设备开箱验收单。 4.2.2 4.2.3　 4.2.4 4.3　仪器设备的台帐和档案管理 4.3.1　 单台仪器设备使用年限一年以上，购置价值在2000元以上者列为固定资产（计算原值时应包括出厂价格、安装费、运杂费）。 使用年限较短，更换频繁的物品以及为辅助生产购置的专用工具、卡具、模具、砂轮机、台钻等，虽然符合固定资产条件，可列为低值易耗品。 自制仪器设备，其材料费、加工费，一并计算后符合固定资产条件的经生产鉴定合格后，列为固定资产管理。 4.3.2　 技术管理室建立固定资产总台帐。仪器设备单机档案由档案管理人员建立，指定专人兼管仪器设备台帐。 4.3.3　 仪器设备选型和技术经济分析报告； 仪器设备购置合同及技术协议； 仪器设备使用说明书、出厂合格证及有关附件； 仪器设备验收单； 仪器设备定期维护保养记录； 仪器设备修理记录； 仪器设备封存、报废单； 其他有关图纸资料。 4.3.4　 经检定的仪器设备由设备管理员粘贴检定标识，三种标识应用范围如下： 4.3.4.1　合格标识（绿色），计量检定（包括自检）合格者 4.3.4.2　准用标识（黄色） 不必检定的设备，经检查其功能正常者； 设备无法检定，经比对或鉴定适用者； 多功能检测仪器设备，某些功能失效但检测所用功能正常，且经校准合格者； 检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格者； 降级使用的，但降级后满足检测要求。 4.3.4.3　停用标识（红色） 仪器设备损坏者； 仪器设备检定不合格者； 仪器设备性能无法确定者； 超过检定周期期限未送检者。 4.4　仪器设备的使用 4.4.1　操作人员使用仪器设备前必须进行培训，培训内容包括仪器设备的结构、性能、HSE 4.4.2　操作人员必须掌握有关仪器设备结构性能、环保指标、安全操作、维护保养、润滑知识的“三好（管好、用好、修好）、四会（会使用、会维护、会检查、会排除故障）” 4.5　仪器设备的修理 4.5.1　 4.5.2　 4.5.3　由技术管理室组织进行仪器设备大修项目的验收，对合同和技术协议中明确的技术指标、HSE性能指标要进行测定和评价记录，填写新购、大修改造仪器设备性能指标检测及HSE 4.6　仪器设备保养 4.6.1　 仪器设备日保由操作工负责。公用仪器设备由使用者清洁加油，指定专人管理和保养。 日保内容： 检查各部位是否正常，润滑部位加油，定期进行调速空运转； 遵守操作规程，注意仪器设备运转，油标油位、压力表、指示信号、限位、安全装置是否正常。滑动面不准放置工装量具，严禁超负荷使用，严禁精密仪器设备干粗加工，仪器设备开动时操作者不能擅离工作岗位； 使用后作到仪器设备整洁、附件整洁、周围场地整洁、工件堆放整洁。 4.6.2　 保养人以操作工为主，维修工为辅； 一级保养内容：对局部进行解体检查，修刮毛刺、坑痕，清洗或更换滤油器、