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PAGE —PAGE 54— 全省办公室主任培训班授课提纲 会议和活动承办知识 尊敬的各位同仁： 下午好！ 根据这次办公室主任培训班的课程计划，今天下午安排一个小时的时间，由我和大家一起探讨如何做好会议和活动的承办组织工作。 在接到这个任务以后，我是深感荣和责任重大，也在反复思考，如何才能不浪费大家这一个小时的时间，至少能与大家找到一些做好这一方面工作的争鸣点。但是，由于这个专题实践性很强，我本人理论素养较低，实践经验不足，加之在座的都是做好这一方面工作的行家里手，所以我感觉坐在这里压力很大。同时，由于时间关系，我更多的只能把问题提出来，与大家一起研讨，抛砖引玉，在共同探讨和交流中做好工作，以提高我们做好这一方面工作的水平。 就如何做好会议和活动的承办工作，在办公室业务中，可能是理论研究最不成熟的一项业务。我也注意查了一个有关资料，在文秘业务知识中，会务知识还没有成为一门独立的学科，对这一方面的理论研究也很少。大家也会有同感，在平时的学习中，可能有关文秘知识、公文知识的资料很多，但系统的会务理论知识很缺乏。又从会务知识的规范性看，从中央办公厅、省委办公室厅到市委办公室厅，对如何做好会务和活动的筹备和组织工作，也没有明确统一的规定，也没有什么规范性文件。我们实践当中都只是按照一些约定俗成的做法来操作。讲起来就很难讲，我主要从两个方面来讲。 Ж 第一节，是关于会议的理论简述和实务技巧； 第二节，是关于举办活动的管理实践。 第一节，会议的理论简述和实务技巧 Ж 我们通常说的主要职能是“三办”：办文、办事、办会。 “三办”当中，办会是一项最综合的工作。同时，办会也是办公室工作中任务最重的一项工作。社会主义社会就是会多，从中央常委会、人大常委会、政协委员会到各种会议。 在前天的培训动员会议上，李主任说“办公室主任相当于剧务”，这个剧务主要就体现在会务工作上，要让会议效果好，让演员演得好，关键是我们办公室主任这个剧务要把服务工作做到位。 Ж 一、会议工作的基本概念 1、会议的作用：会议——现代意义上的理解就是有组织的商议事情的集会，是一种集体议事的行为过程，是现代行政管理的一种重要方法，是实现科学决策的一种重要途径，也是进行信息沟通和协调各方面关系的一种重要手段。 在现实工作中，会议是各级各部门制定方针、政策，决定重要事项，贯彻上级指示，检查部署工作的一种工作方法。开好会议有利于集思广益，有利于采用最优的方式做好工作，有利于统一思想、协调一致，沟通信息、交流经验，统一行动、促进工作。 会议作为始终伴随人类发展的一种社会现象，在古今中外都产生过许多重大影响。例：如楚汉争雄时的“鸿门宴”其实就是一次特殊的会议，二战时的中英美德黑兰会议，?是 第二次世界大战期间，美、英、苏三国首脑 罗斯福、 丘吉尔和 斯大林在 伊朗首都 德黑兰举行，德黑兰会议和《德黑兰宣言》对加速第二次世界大战的进程，彻底打败德、日、意法西斯产生了重要影响。党的十一届三中全会等，都具有决定国家前途、民族命运的划时代的历史意义。 Ж 2、会议的种类：会议有多种，大到万人大会，小到两个人商议工作，都表现为解决问题，开展工作的一种会议。根据研究内容和组织形式，习惯于把会议分为五种： 一是工作性会议，研究解决工作中的具体问题，安排部署工作任务，如今天上午县委、政府召开的城镇管理工作动员大会，就是专门研究进一步加强城市管理，改进城市综合治理水平，进面树立新田园城市的良好形象，就属于一次工作性会议；二是业务会议，研究解决某个业务系统中的问题，如县委、政府每年都要召开的人口资源环境座谈会、财政工作会议；三是座谈会议，不决定重大事件，主要是交流经验，统一认识，听取意见，例县委、政府每年都召开春节座谈会，主要是听取各族各界、各级各部门以及老领导、老干部对全县经济社会发展的意见、建议，并不决定具体事项；四是纪念性会议，在一些重要活动和具有特殊意义的日子里召开的会议，例纪念中国共产党员成立80周年的纪念大会。五是专门会议，这是一种有规范的筹备和组织程序，有明确的会议主题和内容，有较为重要的政治、经济和社会意义的大型会议，例：每年都要召开的县委全委扩大会议、人代会议和政协会议。 按照实用性标准来分类，则日常社会经济生活中常见的、重要的会议有如下的九大类：工作会议、专题性会议、联席性会议、总结性会议、座谈会、学术性会议、群众大会、电话会议、代表大会。 Ж 3、会议的主要功能：概括的讲，会议主要有5大功能：一是决策功能，如党的十一届三中全会通过认真研究，制订了党的一个中心两个基本点的基本路线。二是执行功能，如最近县委、政府召开的维护社会稳定工作会议，这个会议传达贯彻中央和省市委的召开的维护社会稳定工作会议精神，提出了我县开展当前维护社会稳定工作的主要任务和措施，