对标数据采集.docVIP

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对标数据采集 功能路径:【功能菜单】?【对标数据采集】 对标数据采集主要有报表编制和报表审批功能;报表编制包括单位录入输入表数据和计算上报表指标数据,机关部门汇总单位上报数据,计算生成集团指标数据;报表审批包括输入表、上报表和汇总表审批。 对标数据采集流程为: 报表编制 报表编制是录入、计算和汇总报表指标数据,设置报表状态(报表状态包括完成、封存)等。 报表编制流程为: 在系统中,指标报表挂在业务流节点上;季度指标数据采集业务流包括季度数据编制、季度数据上报和季度数据汇总三个节,如图9.1-1。 季度数据编制:挂载指标输入表 季度数据上报:挂载指标上报表 季度数据汇总:挂载机关部门指标汇总表 报表状态:包括完成、封存状态;完成状态为报表指标数据输入、计算完成,完成状态的报表数据可以修改;封存状态为报表指标数据确保正确,封存状态的报表数据不能修改。 图9.1-1 为用户分配完报表权限后,用户登陆系统后,可以打开相应的报表界面,如下图所示: 图9.1-2 如上图为报表展示的参数选择界面(不同的报表参数个数不同),选择相应的参数后,点击按钮进入报表编制界面,如下: 用户需要具有对当前报表编制权限才能够对当前报表进行编制。 有的参数在系统打开后有默认值,但是用户可能根据自己的需要对参数进行相应的定义。 图9.1-2 如上图所示为报表展示界面,有权限的用户可以通过此界面对数据进行录入以及更新操作。图中分为两部分,01区域为报表操作工具栏,02为报表操作区域。如下图,为报表操作工具栏截图: 图9.1-3 保存:保存当前报表。 提交:若此报表有审批流程则提交后进入审核流程进行流传。 计算:计算当前报表设置公式的单元格数据。(例如excel公式、取数公式等) 校验:若报表定义了校验公式,则对当前报表进行校验。 校验报告:生成校验报告。 重查:重新查询当前报表,返回到报表参数录入界面。如图图9.1-1 打印:打印当前报表。 打印预览:打印预览当前报表。 报表计算、保存、提交 如图图9.2-1中对相关设置公式单元格计算,点击图示计算按钮对当前报表设置公式单元格进行计算,若返回如下图界面,则证明报表计算成功: 图9.2-1 如图图9.2-2中对相关单元格录入、计算相应数据后,点击图示保存按钮对当前报表进行保存,若返回如下图界面,则证明报表保存成功: 图9.2-2 报表提交:若此报表有审批流程则提交后进入审核流程进行流转。报表保存成功后,用户通过点击提交按钮提交当前报表,提交后弹出如下图所示界面,则证明提交成功: 图9.2-3 报表附件 在报表编制时,可以上传报表附件,对报表编制、审批等进行说明,如下图9.3-1: 图9.3-1 上传附件: 点击按钮 2) 选择上传附件,点击 3) 点击报表按钮,保存报表附件 下载附件: 选择报表附件,点击按钮 2) 点击按钮,直接查看附件内容;或点击按钮,将附件保存到本地机器上。 报表状态设置 在业务流程中需要对相应业务节点的报表进行相应状态(如:完成、封存等)的设置。 图9.4-1 如上图所示,为报表状态设置界面。选中需要设置的状态的报表记录,点击右键,弹出相应的报表设置项,如下图所示: 其中的取消是取消当前状态。 相应的状态未被设置时,显示,若被设置为完成显示、设置为封存显示。 点击业务流节点,自动显示该节点报表状态。 图9.4-2 业务流程界面不但可以设置报表的业务状态,还可以执行相应的插件,如下图所示: 图9.4-3 选中相应的过程插件记录后,点击右键,弹出执行 过程/插件 菜单,点击之,即可执行当前插件或者过程。 报表审核 系统中除财务成本指标报表外,其他报表都有审批流程。 指标输入表审批流程为: 图9.6-1 指标上报表审批流程为: 图9.6-2 指标汇总表审批流程为: 图9.6-3 拥有审核权限的用户登陆系统后,会在任务列表中查看自己需要审核的任务, 登陆系统,定位到:系统菜单——用户管理中心——任务简报,打开任务简报界面如下图所示: 图9.6-4 如上图所示,相应功能说明: 领取任务:将任务领取到当前用户进行处理。 释放任务:任务领取后未处理前,将任务释放,以便他人处理此任务。 刷新任务:刷新当前任务状态。 处理任务:打开任务进行处理(双击任务列表相关记录也可)。 取回任务:当前任务审核后,若下一结点用户未处理该任务,则可以取回,否则不可取回 任务。 刷新时间:定义任务列表刷新时间。 点击任务简报也可以定位到任务列表界面,任务简报如下图所示: 图9.6-5 取回任务需要保证下一流程结点为非结束结点。 用户可以根据单据状态、任务时间等条件筛选任务列表。 用户选中某一个审核任务后,打开审核界面如下图所示: 图9.6-6 如上图所示,用户点击审核按钮,弹出用户审核界面如下图所示: 图9.6-7 如上图

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